Exce记账、电子表格记账有哪些优缺点?
从Excel表格记账转移到Zoho Books记账，让您的业务受益良多
您的企业还在使用像Excel这样的电子表格进行记账工作吗？当您的业务变得更大，财务数据也会随之增长，而电子表格在处理大数据时存在很多缺点，Zoho Books记账软件可以帮助您克服电子表格记账的这些缺点。
使用电子表格有哪些困难？
Zoho Books 如何克服这些困难
电子表格并不擅于处理复杂性的业务
当涉及到复杂数据时，电子表格对用户并不友好。在电子表格中处理财务需要很多的数字技能，而且很耗时，因为电子表格几乎没有内置的自动化功能。
Zoho Books是一个简单好用的记账软件
Zoho Books易于使用，不需要您有任何编程或数学计算经验。它以简单的格式显示所有的进销存财务信息，并提供自动化功能，为您节省大量记账、对账时间。
电子表格记账容易出错
电子表格不能保证没有错误。当您在处理重要的记账任务时，人为错误和错误的数据输入可能会危及关键业务数据的准确性。
Zoho Books减少错误
Zoho Books最大限度地减少了手动输入数据的需要，从而降低了错误的可能性。它还提供了交易审批流程，这些流程消除了纸质审批，同时允许您在发送交易前进行验证。
电子表格无法保持数据完整性
电子表格并不是最适合保持数据完整性的工具。大部分的数据都是手动输入到电子表格中的。当处理敏感数据时，输入错误的数字或者由未经授权的用户进行数据操作，都会导致数据完整性受到威胁。
Zoho Books保持数据完整性
Zoho Books保持数据完整性。它具有访问控制和审计追踪功能，使您对业务数据有完全的控制权。您可以决定谁可以访问和操作敏感数据。减少人为干预和手动数据输入，帮助您在平台上保持数据的一致性，维护数据完整性。
电子表格不能轻易集成
将电子表格与其他业务应用程序集成是一个繁琐的过程。随着您的业务数据增长到电子表格无法单独处理的程度，与其他应用程序的集成变得至关重要。大多数电子表格软件不支持直接集成，而需要依赖第三方应用程序的支持。
Zoho Books允许集成
Zoho Books可以与其他业务应用程序集成，让您可以在一个地方访问和处理您的数据。例如可以与Zoho People，Zoho CRM，Zoho Projects，Zoho Reports等应用集成。
电子表格数据难以转化为报表
使用电子表格生成报表并不是一件容易的事。您必须手动整合您的数据，并输入公式来创建您需要的报表。电子表格也使得根据您的便利来过滤和排序报表变得困难。
Zoho Books拥有顶级的报表
Zoho Books自动生成专业报表，以最清晰的方式传达您的信息。审计跟踪和活动日志报表让您看到对您的交易所做的更改，并排除欺诈，这远超过普通电子表格的能力。您还可以通过过滤和排序来自定义报表。
电子表格不能防止数据丢失
从电子表格中意外覆盖或删除的数据很难恢复。丢失重要的财务数据可能是灾难性的。电子表格并未提供财务信息应得的保护。
Zoho Books最大限度地减少数据丢失
有了云存储，意外删除不再是问题。Zoho Books将所有的财务数据存储在云端，您可以轻松恢复，所以您甚至不必考虑数据丢失。
更多出色的功能
- 添加并管理：客户、供应商
- 管理货物并跟踪库存
- 向客户发送明确的报价
- 将接受的报价转换为专业 Invoice
- 设置Invoice发票提醒，简化催款过程
- 创建定期交易的重复配置文件
- 批量管理、跟踪和分类费用
- 自动匹配和分类交易
- 轻松对账并做好国际税务准备
- 支持多种货币在全球进行交易
- 同时管理多个项目
- 从自动扫描的文档中创建即时交易
- 通过交易审批发送无错误的交易
- 自动计算最新外币汇率
- 使用自动化工作流规则自动化繁琐任务
- 集成海外常见支付网关，接收在线支付
- 支持与各种应用进行开箱即用的集成
- 通过丰富的财务报表洞悉企业数据
- 自动获取海外银行账户信息