设置您的组织

在这个部分，您可以输入您的组织的基本信息，如地址、联系信息等。这些信息在您创建报价和发票时会自动获取。

组织简介

设置您的组织简介：

登录您的Zoho Books账户。
转到设置。
在组织下选择简介。

在组织简介页面，您将看到以下字段：

字段	描述
组织标志	您在这里上传的标志将反映在您的所有文档，如报价、发票、账单等。您只需点击上传您的组织标志按钮，选择图像文件并上传。首选大小：240px240px，72 DPI。最大文件大小：*1 MB。
组织名称	您可以在此字段中编辑在快速设置期间输入的组织名称。
行业	选择您的业务所属的行业类型。
业务类型	选择您的业务类型。例如：个体经营、合伙企业、公司等。
组织位置	选择您的业务运营的国家。
组织地址	提供详细的邮寄地址以及其他联系方式，如电话号码、网站等。您可以添加一个额外的汇款地址。
网站URL	您可以在此字段中添加您公司的网站URL。
主要联系人	更改或编辑在快速设置期间输入的主要联系人的姓名和电子邮件地址。如果您希望一个组织有多个电子邮件地址，点击齿轮并选择 + 新的发送者。输入您希望添加的用户的姓名和电子邮件地址，然后点击保存。将光标悬停在电子邮件地址旁边，点击标记为主要将其标记为主要电子邮件。从此以后，发送给联系人（客户或供应商）的每一封电子邮件通信（报价、发票等）都将默认从此电子邮件ID发送。
基础货币	您在注册时选择的货币将在这里显示。如在快速设置中提到的，如果已经记录了交易，就不能更改。
财政年度	不同的公司遵循不同的财政年度，选择最适合您的组织的会计和监管需求的那一个。
税务基础	选择正确的税务基础也是定义您的税后财务报表的关键。如果您不确定应该遵循哪种税务基础（应计或现金），我们建议您向税务专家或会计师寻求建议。
时区	Zoho Books根据您在注册时选择的位置填充时区。如有需要，您可以进行编辑。
日期格式	选择您的国家或组织特定的首选日期格式。
公司ID	如果您想在发票上显示您的公司ID，您可以在这里添加。要将其包含在您的发票中，您需要通过转到设置 > 偏好设置 > 通用 > 组织地址格式来配置此字段的占位符。这个字段是一个司法要求，因国家而异。
税务ID	如果您想在发票上显示您的税务ID，您可以在这里添加。要将其包含在您的发票中，通过转到设置 > 偏好设置 > 通用 > 组织地址格式并添加您的占位符来配置此字段。这是特定于您公司的监管要求。注意：根据全球版本的最近更新，只有在已经填写的情况下，这个字段才会显示。对于新用户和那些没有填写的用户，这个字段现在可以在税务设置下找到，作为税务注册号码。您可以通过转到设置 > 税务和合规 > 税务 > 税务设置 > 税务注册号码来访问它。
附加字段	如果您希望为您的组织记录一些额外的信息，您可以添加附加字段。
您是否希望为付款存根使用不同的地址？:	启用此选项以添加一个额外的

添加新的组织

Zoho Books为您提供了在您的账户中添加多个组织的选项。这样，您可以在一个Zoho Books登录下管理您的各种业务账户，并获得您的公司集团的财务状况的比较视图。

要添加一个组织：

点击页面右上角的组织名称，并选择管理。

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在接下来的页面中，点击+ 新组织。

new organization

选择添加新的组织或克隆现有的组织。

clone or edit an existing organization

输入所需的详细信息，然后点击开始。

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