货币

Zoho Books提供了一个默认的货币列表以及基础货币。您可以创建新的货币并将它们关联到您的组织的客户或供应商。这将帮助您为这些客户创建各自货币的交易。此外，Zoho Books将自动处理货币汇率，您可以根据需要进行调整。

基础货币

基础货币是您组织的默认货币，根据您在设置组织时选择的业务位置进行设置。例如，如果您选择美国作为您的位置，您的组织的基础货币将是美元；如果您选择印度作为您的位置，您的组织的基础货币将是印度卢比。

查看基础货币

• 登录您的Zoho Books账户。
• 转到设置。
• 在组织下选择货币。

现在，在此页面上，您可以看到您的组织的基础货币，标签为基础货币，以及Zoho Books中可用的其他货币列表。

添加新货币

您可以向现有的默认货币列表中添加新的货币。添加新货币的方法如下：

• 转到设置。
• 在组织下选择货币。
• 在右上角点击+ 新货币。
• 在新货币弹出窗口中，填写以下字段：
  • 货币代码：从下拉菜单中选择货币。
  • 货币符号：这将根据您的选择自动填充。如有需要，进行任何更改。
  • 货币名称：这也将根据您的选择自动填充。如有需要，进行修改。
  • 小数位数：设置在Zoho Books以及交易PDF中显示金额时必须显示的小数位数。
  • 格式：根据您选择的小数位数，将显示各种格式选项。选择货币应如何显示。
• 点击保存。

新的货币将被添加到您的组织中。现在，当您创建客户或供应商时，您可以选择这种货币，您为他们创建的所有交易都将使用新的货币。

汇率

汇率告诉您可以用多少基础货币换取一种货币。它设定了将基础货币转换为另一种货币的价值，影响Zoho Books中的国际交易和转换。

如果您想调整基础货币相对于特定时期的汇率，您可以进行 基础货币调整。

汇率提供

Zoho Books将通过开放汇率实时自动更新汇率。这被称为汇率提供。这将使您的组织的基础货币与市场变化保持一致。默认情况下，Zoho Books中启用了汇率提供。

如果您宁愿每天手动输入汇率，您可以禁用汇率提供并自行输入汇率。

禁用汇率提供

• 转到设置。
• 在组织下选择货币。
• 在右上角点击禁用汇率提供。
• 在弹出窗口中，点击禁用以确认。

现在，禁用汇率提供后，货币的当前汇率将保持有效，直到您手动添加新的汇率或重新启用汇率提供。

手动添加汇率

如果您为您的组织禁用了汇率提供，您也可以手动添加任何一天的汇率。以下是操作方法：

• 转到设置。
• 在组织下选择货币。
• 将鼠标悬停在您想查看汇率的货币上，然后点击查看汇率。
• 在接下来的页面中，点击右上角的+ 添加汇率。
• 在弹出窗口中，填写以下字段：
  • 日期：选择汇率开始适用的日期。从这个日期开始，该汇率将生效，直到您添加一个具有不同未来日期的新汇率。
  • 汇率：以组织的基础货币输入汇率。
• 点击保存。

现在，只要使用这种货币，只要交易在适用的日期范围内，就会应用新的汇率。

删除汇率

要删除手动添加的汇率：

• 转到设置。
• 在组织下选择货币。
• 将鼠标悬停在货币上，然后点击查看汇率。
• 在接下来的页面中，将鼠标悬停在手动添加的汇率上，然后点击删除。