活动报告

活动日志

活动日志是记录在特定时间段内在您的组织中进行的所有活动的详细记录。简而言之，它提供了有关执行的操作的时间、内容、地点和人员的详细信息。

时间：行动的时间和日期。
内容：执行的操作描述，例如创建发票或更新账单。
位置：执行操作的相关模块。可以是发票、银行数据或集成。
谁：执行操作的用户。

活动日志帮助您监督在 Zoho Books 中执行的操作，并在怀疑存在欺诈的情况下，审查在您的 Zoho Books 组织中执行的那些操作。

查看活动日志报告

前往 报告 > 活动 > 活动日志。
选择您想要的时间段，报告将自动生成。

让我们来看一下本报告包含的不同部分：

审计跟踪

部分	描述
时间	操作的具体日期和时间。
活动详情	提供有关模块、账户和相关联系人的详细信息。
描述	执行操作的详细信息以及用户的姓名。

自定义活动日志报告

情景：假设您想查看前一天的交易。您可以通过自定义报告来筛选它们。

前往 报告 > 活动 > 活动日志。
点击页面顶部的自定义报告。

审计追踪

您可以根据以下内容定制报告：

过滤器	描述
日期范围	您想要获取活动日志的时间段。
相关活动	特定模块（发票、账户图表）或与模块相关的操作（对账、银行账户和提要）。
供应商/客户名称	如果所选操作涉及任何销售/采购模块，您将有选项选择特定的客户/供应商。
用户	按组织中的用户过滤活动。
操作	您可以按所有操作或仅创建、更新或删除操作进行过滤。
个人身份信息字段	运行报告以仅查看对任何个人身份信息（PII）所做的更改。

导出和打印报告

您可以通过点击页面右上角的导出为并选择您想要下载的文件格式来下载此报告。

您还可以通过点击页面右上角的打印图标来打印报告。

查看更改历史记录与审计追踪

Zoho Books中的审计跟踪功能让您可以查看和追踪对任何交易所做更改的历史记录。您将能够比较不同版本，以准确查看更改是由谁在何时做出的。

您可以在活动日志中访问此功能。要执行此操作：

从左侧边栏进入报告模块。
点击活动部分下的活动日志。
点击您想要查看的活动右侧的>箭头标记。

审计跟踪

这将获取当前版本的交易以及右侧所有以前版本的列表。

注意： 组织的活动将在创建后自动跟踪。没有用户或管理员能够修改活动日志和审计跟踪报告的日志。

要找出两个版本的交易之间有什么变化，您可以选择对它们进行比较。这可以轻松完成：

点击右上角的比较。
选择您想要比较的任意两个交易版本。
点击比较。

洞察: 您可以在 Zoho Books 中查看对记录所做更改的多个版本，例如报告标签、贷方通知单、发票、账单、客户付款、供应商付款、日记账、重复日记账、供应商贷方、费用、重复费用、重复发票、重复账单、报价单、贷方通知单退款、供应商贷方退款、付款退款、供应商付款退款、商品、货币、采购订单、交货单、销售订单、预付款发票、联系人、期初余额、税务设置、借方通知单、贷方通知单供应商、装运单、进口单、供应单、增值税设置、CIS 设置、增值税设置、销售收据、资金转账、卡付款、所有者提款、无发票销售、销售退货、利息收入、其他收入、费用退款、存款、退款、税务调整和所有者贡献。

这两个版本并排列出。您将能够看到用三种不同颜色突出显示的值的差异。