首页

当您登录 Zoho Books 时,您首先会看到首页,它清晰地显示了您组织的财务 健康状况。

仪表板标签

Zoho Books 中的仪表板标签提供了您财务状况的清晰视图。您可以轻松跟踪您的 收入、支出、银行余额、项目时间记录和未结金额。它还包括可视化图表, 让您一目了然地监控您的业务财务表现。

应收总额

在 Zoho Books 中,应收总额组件显示客户欠您的金额。它分为 两个部分:

  • 当前: 尚未收到的发票金额,这些发票尚未超过付款 到期日。
  • 逾期: 尚未收到的发票金额,这些发票已超过付款到期日。
dashboard-tab - total-receivables

您可以点击当前逾期金额下的应收总额, 查看按发票到期日的应收账款老化明细报告。

要在此标签中创建新交易:

  • 点击组件右上角的+ 新建
  • 在下拉菜单中,您可以创建以下交易:
    • 发票
    • 定期发票
    • 客户付款
dashboard-tab - total-receivables-new

此外,通过点击逾期金额旁边的下拉菜单,您可以选择所需的 时间范围。

dashboard-tab - total-receivables-overdue

应付总额

在 Zoho Books 中,应付总额 组件显示您欠供应商的金额。该组件分为两个部分:

  • 当前: 您尚未支付的采购交易金额,这些交易尚未超过付款到期日。
  • 逾期: 您尚未支付的采购交易金额,这些交易已超过付款到期日。
dashboard-tab - total-payables

您可以点击当前逾期金额下的应付总额,以查看按账单到期日的应付账款老化明细报告。

要在此组件中创建新交易:

  • 点击组件右上角的+ 新建
  • 在下拉菜单中,您可以创建以下交易:
    • 账单
    • 供应商付款
    • 定期账单
dashboard-tab - total-payables-new

此外,通过点击逾期金额旁边的下拉菜单,您可以选择所需的时间范围。

total-payables-overdue

现金流

在 Zoho Books 中,现金流 组件显示您组织的现金流入和流出。现金流图是根据您组织的现金流报告生成的。该图表基于以下三个部分显示:

  • 截至“日期”的现金: 显示您在财年开始和结束时的现金。
  • 流入: 来自银行、卡、现金和付款清算账户的借记条目总和。
  • 流出: 来自银行、卡、现金和付款清算账户的贷记条目总和。

洞察:该图表使用直接法制作,您可以计算 组织总支出现金与总收入现金之间的差额。现金流量表报告使用 间接法,其中包括折旧和库存调整等非现金费用。例如, 您可以计算净收入与尚未支付的采购之间的差额。

dashboard-tab-cash-flow

您可以根据不同的时间段自定义现金流图表:

  • 点击组件右上角的本财年
  • 从下拉菜单中选择所需的时间线。
dashboard-tab-cash-flow-tfy

收入和支出

在 Zoho Books 中,收入和支出组件显示了您组织的总收入和支出。它分为两个部分:

  • 总收入:显示来自销售交易和银行存款的金额。
  • 总支出:显示用于采购交易和银行提款的金额。
Income and Expense - Main

您可以通过点击条形图查看损益报告。要查看现金或应计基础上的收入和支出,请点击图表右上角的现金应计

Income and Expense - Basis

要根据不同的时间段自定义收入和支出图表:

  • 点击组件右上角的本财年
  • 从下拉菜单中选择所需的时间线。
Income and Expense - Fiscal Year

最高支出

最高支出组件中,饼图显示了 Zoho Books 中记录的所有最高支出。点击饼图的任意部分以查看报告中的相应交易。

Top Expenses - Main

要根据不同的时间段自定义您的最高支出:

  • 点击组件右上角的本财年
  • 从下拉菜单中选择所需的时间线。
Top Expenses - Fiscal Year

项目

在 Zoho Books 中,项目组件显示了项目名称、客户名称、未计费小时数和未计费费用,使您可以轻松地在一个地方跟踪所有内容。

Projects - Main

您可以通过选择一个项目查看时间表中的项目详情页面。

此外,在此组件中,您可以通过点击组件顶部的未计费费用未计费小时数标签查看 Zoho Books 中项目的未计费小时数未计费费用

注意:点击标签底部的显示所有项目以查看 Zoho Books 中的所有项目。

Projects - UH & UE

银行和信用卡

在 Zoho Books 中,银行和信用卡组件显示了您在 Zoho Books 中添加的所有银行账户和信用卡。选择任意银行账户以查看其交易。

Bank and Credit Cards

账户监控列表

在 Zoho Books 中,账户监控列表组件让您可以实时监控选定账户的余额。

Account Watchlist - Main

要将账户添加到账户监控列表中:

  • 在左侧边栏中转到会计,然后选择账户图表
  • 在此页面中,悬停并选择一个现有账户并点击编辑,或点击右上角的+ 新账户来创建一个新账户。
  • 输入账户详细信息并勾选添加到我的仪表板监控列表中
  • 点击保存
Account Watchlist - Mark

现在,您可以在仪表板的这个组件中查看账户详细信息。

通过从右上角的权责发生制现金制下拉菜单中选择您偏好的选项,可以在不同的基础上查看账户余额。

Account Watchlist - Basis

入门标签

Zoho Books 中的入门标签帮助您设置账户。您可以配置公司资料、添加银行账户、创建首张发票并设置税务设置。

Getting Started - Tab

公告标签

Zoho Books 中的公告标签让您了解最新消息。您可以找到有关新功能、活动、网络研讨会和 Zoho Books 重要更新的信息。

Announcements - Tab

最近更新标签

最近更新标签让您了解 Zoho Books 的最新变化和增强功能。您可以查看新添加的功能、改进和错误修复的详细信息。

Recent Updates - Tab

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