子账户

什么是子账户？

子账户是在父账户下创建的子账户。它有助于有效地跟踪父账户的收入和支出。

我什么时候使用子账户？

假设您希望跟踪所有的旅行费用，并创建一个名为“旅行”的费用账户。您可以在主账户下创建子账户，如住宿、票务、出租车费用等。创建子账户还可以帮助您通过报告的深入查看详细的报告。

以下描述了几个其他场景，在这些场景中，子账户有助于精确跟踪收入或支出。

场景 1

您为所有支付的保险维护一个费用账户。您希望单独跟踪所有的保险付款。您可以创建一个名为保险的费用账户。您可以在主账户下创建子账户，如财产保险、汽车保险、其他保险等，以跟踪每种保险的支付金额。

场景 2

您有一个业务，并且有几种方式可以赚取收入。您可以创建一个名为收入的账户，并可以创建子账户，如销售收入、利息收入、租金收入、其他收入等。您还可以在租金收入下创建子账户，如海景房产、住宅公寓等。这有助于您详细跟踪您的收入。

场景 3

你有一家书店。你创建了一个商品销售成本账户作为父账户。你可以跟踪不同类型书籍的销售成本。你可以创建子账户，例如小说、喜剧、戏剧、恐怖、浪漫等。这有助于你根据书籍类型跟踪销售成本。

创建子账户

您可以在 Zoho Books 中通过总账科目表或直接从某些其他模块下创建子账户。

要从会计科目表中创建子账户，请按照以下步骤操作：

• 导航到侧边栏的会计模块，然后点击。
• 显示一个弹出页面。选择适当的账户类型并填写账户名称。

• 勾选将此设为子账户选项。
• 选择一个合适的父账户并填写其他详细信息。

• 别忘了点击 。

此外，您还可以在某些模块中随时创建子账户。比如账单。

• 进入账单模块并点击+新建按钮。
• 点击选择账户下拉菜单。

• 点击+ 新账户，将显示一个弹出页面。

• 选择合适的账户类型并填写账户名称。
• 勾选将此设为子账户选项。
• 选择一个合适的父账户并填写其他详细信息。

• 点击 。

同样，您可以在以下模块中创建子账户，例如设置、商品、信用票据、费用、定期费用、采购订单、账单、定期账单和供应商信用。

新创建的子账户将在会计科目表下列在父账户之下。

注意：您只能在一个子账户下创建五个子账户。但是，您可以在一个主账户下创建多个子账户。

目前，您可以在以下所有账户类型下创建子账户：

• 其他资产
• 其他流动资产
• 现金
• 固定资产
• 库存
• 其他流动负债
• 长期负债
• 其他责任
• 股权
• 收入
• 其他收入
• 费用
• 销售成本
• 其他费用

报告中的子账户

子账户的借贷变动将直接反映在损益表、现金流量表、资产负债表、试算表和总账中。

Zoho Books允许您以折叠视图或展开视图查看报告。折叠视图显示父账户，而展开视图显示包含子账户的详细报告。

• 要查看子账户在损益表中的影响，请导航到报告 > 业务概览 > 损益表。

点击全部展开以查看父账户及其子账户的详细报告。

点击全部折叠以仅查看父账户。

• 您可以通过导航到报告 > 业务概览 > 现金流量表来查看子账户在现金流量表中的影响。

• 要查看子账户在资产负债表中的影响，请导航到报告 > 业务概览 > 资产负债表。

• 子账户在总账中的变动可以通过导航到报告 > 会计 > 总账来查看。

• 要查看试算平衡表报告中子账户的影响，请导航到报告 > 会计 > 试算平衡表。