重复日记

重复日记账是您设置的配置文件，用于定期自动创建手动日记账。设置重复日记账可以通过自动化手动日记账的创建来节省时间。让我们来看几个重复日记账对您有帮助的场景。

启用定期日记

在开始创建重复日记账之前，您需要为您的组织启用它。启用方法如下：

• 前往页面右上角的设置。
• 在偏好设置下选择常规。
• 勾选重复日记账选项以启用它。

此外，您可以配置创建的重复日记账是以草稿状态还是已发布状态保存。要配置重复日记账偏好设置：

• 前往 设置 > 偏好设置 > 会计。
• 在重复日记账部分选择所需的选项。

一旦启用，左侧边栏的会计模块下将会出现一个新的定期日记账标签。

创建重复日记

在为您的组织启用定期日记账后，您可以设置定期日记账。操作方法如下：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 点击右上角的+ 新建。
• 输入配置文件名称。
• 在重复频率下拉菜单中选择重复日记的频率。如果您想配置自定义频率，请滚动到下拉菜单的末尾，选择自定义，并进行配置。
• 选择开始日期和结束日期以设置重复日记。

• 输入与重复配置文件相关的备注。
• 填写其他详细信息。
• 选择账户并输入贷方和借方金额。确保贷方和借方金额相等。
• 如果您已配置任何报告标签，请点击日记条目右侧的更多图标，然后选择必要的报告标签。
• 点击保存。

您将看到显示详细信息的重复日记的概览页面。您可以点击子日记标签查看所有自动创建的单个日记。

导入重复日记账

如果您在另一个系统中使用了重复日记账，您可能需要导入重复日记账。要导入：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 点击右上角的齿轮图标。
• 选择导入重复日记账。

• 点击选择文件并选择导入文件。您可以从系统中导入CSV（逗号分隔值）、TSV（制表符分隔值）或XLS（Excel电子表格）文件。

• 点击下一步。

• 将 Zoho Books 中的字段与导入文件中的字段进行映射，然后点击下一步。
• 验证预览并点击导入。

重复日记账将被导入到Zoho Books中。

编辑重复日记

如果您想更改重复频率、日期或账户，可以编辑重复日记账。之前生成的子日记账将不受影响。要编辑：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 选择您要编辑的重复日记账。
• 点击右上角的编辑图标。
• 对重复配置文件进行更改，然后点击保存。

删除重复日记

如果您想永久停止重复的配置文件并删除重复的日记账，您可以删除它。然而，为重复日记账创建的子日记账将会在手动日记账标签下可用。删除方法如下：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 选择您要删除的重复日记账。
• 点击右上角的更多下拉菜单，然后点击删除。

更多操作

• 从重复日记账创建手动日记账
• 停止重复日记账
• 导出重复日记账
• 禁用重复日记账

从重复日记创建手动日记

您可以从重复的配置文件中创建手动日记账。这使您可以将重复配置文件的详细信息克隆到手动日记账中，这样您就不必再次输入相同的详细信息。操作方法如下：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 选择一个重复的日记账，然后点击右上角的创建手动日记账。
• 在弹出窗口中点击确定。
• 如果需要，请编辑详细信息，然后点击保存并发布或保存为草稿。

该期刊将与手动期刊一起列出。

停止重复日记

如果您不想自动创建日记账，可以停止一个重复的日记账。您可能会因为已经出售了记录折旧的资产或其他任何原因而想要这样做。要停止：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 选择您想要停止的重复日记账。
• 点击右上角的更多下拉菜单，然后点击停止。

一旦您停止了一个重复的日记，子日记将不再被创建。您可以通过重复上述步骤来恢复已停止的重复日记。

导出重复日记账

如果您想保留一份重复日记账的副本或备份重复日记账，可以轻松导出重复日记账。导出步骤如下：

• 前往 会计 > 重复日记账。
• 点击右上角的齿轮图标。
• 选择导出重复日记账。

• 点击导出文件中的字段下拉菜单，并创建一个模板，如果您只想导出特定字段的重复日记（可选）。
• 选择您要导出的文件格式。
• 输入密码以保护您正在导出的文件（可选）。
• 点击导出。

• 点击保存，导出的文件将下载到您的系统中。

禁用重复日记账

您可以为您的组织禁用重复日记账。然而，您必须确保没有活动的重复日记账。禁用方法如下：

• 前往页面右上角的设置。
• 在偏好设置下选择常规。
• 取消选中定期日记账选项以禁用它。
• 点击保存。

对于您的组织，将禁用重复日记帐，并且您不会在左侧边栏中找到重复日记帐选项卡。