对于刚起步的外贸SOHO创业者来说，记账往往是最容易被忽视却最不应该忽视的环节。白天忙着回复客户邮件、跟进订单、协调供应商，晚上还要处理各种单据，等到月末年末才发现账目一团糟：不知道赚了多少钱，客户还欠多少款，供应商该付多少钱，甚至连银行账户里的钱是怎么进出的都说不清楚。本文将为外贸SOHO提供一套简单实用的记账方法，帮助您建立清晰的财务体系，让生意越做越明白。
没有外贸团队，不懂怎么找客户，预算又有限，该从哪儿开始？如果你也是中小工厂老板，正面临同样的困境，我会告诉你：不需要大团队、不需要大预算，照样能把外贸做起来。
做外贸的朋友都知道，2025年的获客环境跟几年前完全不一样了。传统的B2B平台竞争白热化，广告成本越来越高，参加一次展会动辄几万甚至十几万。很多中小外贸企业都在问：还有没有低成本、高转化的获客渠道？答案是：有！而且还不少。今天我就把2025年最值得做的外贸获客渠道梳理一遍，都是实战验证过的，成本可控、效果可见。
新客户不了解你，价格是建立信任的第一步。报价要专业、清晰、有竞争力。使用标准价格，同时在报价单上注明产品规格、包装方式、交货期、付款条件等，让客户感觉你很专业。
在对外贸易的沟通环节中，外贸报价单和形式发票（Proforma Invoice，PI）是与国外客户对接时高频使用的两种单据。很多外贸从业者尤其是新人，常因两者都涉及 “价格说明” 而混淆使用场景，导致沟通效率降低甚至影响合作推进。本文将从定义、核心区别、应用场景三个方面详细解析，同时结合 Zoho Books的功能优势，教你如何精准运用这两种单据，让外贸沟通更专业高效。
对于外贸公司代理记账，推荐使用Zoho记账和QuickBooks，两者均能满足多币种处理、订单同步及税务合规等核心需求。选择一款合适的财务软件，成为提升外贸公司财务管理效率、规避财务风险的关键。
与德国客户开展业务，一份专业、规范且符合当地语言习惯的德语报价单是赢得订单的重要一环。Zoho Books作为一款功能强大的外贸工具，能够帮助企业轻松制作出高质量的德语报价单，提升客户体验与业务竞争力。接下来，我们就详细介绍如何利用 Zoho Books 完成这一关键任务。
在外贸业务中，订单定金是保障交易顺利进行的重要环节。它不仅可以降低企业的风险，还能体现客户的合作诚意。然而，如何让国外客户愿意支付定金，却是许多外贸从业者面临的挑战。今天，我将分享一些实用的策略和技巧，帮助你提高收取定金的成功率。同时，我也会介绍如何通过Zoho Books外贸管理软件来简化这一流程。
嘿，外贸朋友们！做外贸这行，真的离不开好用的软件来帮忙。毕竟，我们每天要处理那么多复杂的订单、客户信息和财务数据，要是没有得力的工具，那可真是要忙得焦头烂额了。今天，我就来给大家聊聊，2025年那些特别靠谱的外贸行业SaaS软件，希望能帮你找到最适合自己的那一个。
在全球贸易竞争日益激烈的今天，外贸企业需要快速、精准地向客户提供报价方案。然而，传统的手动报价流程效率低、易出错，还可能因汇率波动、税费计算不透明等问题导致利润损失。这时，外贸报价软件成为企业的“数字化助手”。本文将以Zoho Books为例，解析这类工具的核心价值，并说明它如何助力企业优化外贸流程、实现降本增效。
在全球化贸易加速的背景下，越来越多的企业选择在海外设立仓库以提升物流效率、降低运输成本。然而，海外仓库管理的实际操作中，企业常面临复杂挑战。本文将深入剖析核心难点，并结合Zoho Books的解决方案，为企业提供破局之道。
在全球贸易竞争日益激烈的今天，外贸人需要借助高效的软件和平台提升效率、拓展客户、优化流程。本文整理了 2025 年外贸人必备的B2B 平台、客户开发工具、业务管理软件、营销工具及实用小工具，助您精准对接资源，抢占市场先机。
做外贸的朋友们，有没有这样的困扰？客户问价时，报FOB还是CIF？DDP又该怎么算？汇率一天一个样，报价单刚发出去就不能用了……别慌！今天我们就来聊聊FOB/CIF/DDP有何差异，再介绍一款支持动态汇率的报价工具（Zoho Books），让你的报价既专业又能抗风险！
外贸行业看似光鲜，实则充满琐碎事务：客户询盘跟进、订单处理、跨境结算、物流追踪……对新手而言，时间和精力往往被重复性工作消耗殆尽。如何“聪明偷懒”？答案就是用好工具！本文精选5款外贸人必备效率神器，从客户开发到财务管理一站式解决，助新手快速进阶成外贸高手。
在全球化日益加深的今天，国际贸易成为了许多企业拓展市场、增加利润的重要途径。然而，对于初次涉足国际市场的中小企业或个人而言，理解和掌握相关的专业术语及操作流程显得尤为重要。其中，“外贸报价”和“外贸PI（形式发票）”是两个经常被提及但容易混淆的概念。本文旨在深入探讨这两个概念的区别与联系，并介绍如何利用Zoho Books这一高效工具来轻松制作外贸报价单和形式发票（PI），助力您的国际贸易之路更加顺畅。