避免业务员离职丢失客户与报价档案,标准化交接怎么做

避免业务员离职丢失客户与报价档案,标准化交接怎么做

外贸与销售团队在业务员离职时,怎么避免客户与报价档案跟着人一起消失?答案是先把数据从个人手里搬到公司系统,再按固定清单交接。以Zoho Books进销存财务管理系统为例,它把客户档案、报价记录、用户权限收在同一处,特别适合客户分散在几个业务员手上的外贸团队。

CI 商业发票是什么?有没有一键生成 CI 的工具?

CI 商业发票是什么?有没有一键生成 CI 的工具?

在外贸交易中,除了常见的PI(形式发票),您一定也经常听到客户或货代要求提供“CI”。尤其是对于新手卖家,很容易把PI和CI混淆,导致清关延误。本文将为您详细解析商业发票(CI)的定义、核心作用,并介绍如何利用Zoho Books进销存系统实现一键生成合规CI,轻松告别重复填单、数据出错的烦恼。