全方位安全管理企业文档
借助Zoho Books进销存系统，高效整合交易凭证、财务账目、法律文书、监管文件及制度文档体系。您可为特定客户关联专属文档，实现收据智能扫描、邮件资料自动归集，在统一平台构建标准化文档管理流程！
安全文档管理
构建集中式文档存储中心
实现文档管理基础保障
将所有文档统一上传至安全存储空间。在创建报价单、发票、账单、销售订单、采购订单时直接关联相关文档，并通过智能检索功能随时快速定位所需文件。
通过转发文档节省时间
将收据或账单转发到一个唯一的电子邮件地址，Zoho Books 将自动上传，提取关键细节，您可以轻松将其转换为交易。
与关键利益相关者轻松协作
支持与团队成员、会计师实时共享文档，允许客户及供应商通过专属门户获取交易文件。通过内置批注与备注功能，实现全员信息同步，彻底告别邮件往复。
还有一些高级功能
轻松完成银行对账流程，同时为所有重要文档设置精准的权限管控体系。
转发和组织银行对账单
将您的银行对账单转发到一个唯一的电子邮件地址，Zoho Books 会自动将其存储在您的文档中。将对账单附加到正确的银行提要或交易中，并保持一切井然有序，以便更顺利地进行对账。
在保持安全的同时管理您的文档
使用基于角色的访问权限安全地存储文档。在 Zoho Books 中，只有授权用户才能查看或管理文件，从而确保正确的访问权限。
轻松的文档管理
扫描文件并合并交易
让供应商轻松访问和共享文档
通过客户门户为您的客户提供对共享文档的完全可见性。让他们查看、下载和上传与其交易相关的文件，无需电子邮件或单独的链接。
随时随地上传和扫描文档
将扫描的文档与现有交易匹配
Zoho Books 通过为扫描的文档建议可能的交易匹配项，使您轻松完成操作。您可以轻松地将文档合并到交易中。
简化会计流程
更多革新功能，重塑财务管理体验
协作
作为一个团队工作，通过Zoho Books的协作功能让利益相关者参与进来。
客户自助门户
为客户打造的专属服务平台，支持在线实时查阅业务单据、自主下载资料、即时沟通协作，全面提升客户服务体验与运营效率。