任务自动化

将重复性任务交给 Zoho Books
设置定期费用和发票
有定期交易吗?利用定期费用、Invoice发票和日记账来自动化交易。确保准时收款付款,从此告别账款逾期管理

发票自动扣款
为周期账单开通自动扣款权限,通过预授权从客户绑定账户完成收款。双向节约时间成本,保障支付流程零中断

业务流程自动化
智能邮件触发
自动发送跟进商机、催缴付款、报价到期提醒等邮件,通过有效信息同步构建更稳固的客户关系

实时消息推送
在应用程序内触发自定义通知,以实时提醒用户并让他们了解关键业务动态。

数据自动更新
根据预设规则自动更新字段,如延长发票付款期限或调整报价有效期

自动化定期任务
配置定时执行任务,包括设置周期性促销、发送月末付款提醒、定期数据同步导出等,最大限度减少人工干预





跨应用工作流无缝衔接

通过 Webhooks 启动操作
通过Webhooks基于Zoho Books的触发条件,在外部应用中执行即时操作。例如:创建报价单后,自动将联系人转为CRM系统中的潜在客户

传入的 Webhook
基于外部应用的触发条件,在Zoho Books中自动执行业务操作。例如:当外部项目管理工具标记任务完成时,自动在Zoho Books中生成对应发票

Signals 实时信号通知
设置信号接收规则,当关联应用发生关键业务动作时,在Zoho Books中接收实时应用内通知。可用于:订单成功送达提醒、客户在外部工具提交服务请求时即时感知
超越自动化
更多控制和自定义

创建定制的自定义功能
通过Zoho Deluge轻松为工作流添加业务逻辑,凭借直观的拖拽脚本编辑器,实现Zoho Books内部及跨Zoho应用/第三方工具的无缝自动化

Zoho Books 的定制化
除自动化流程外,更支持模板、界面、功能与流程的全面定制。从组织主题设置、发票模板定制,到通过按钮/标签页/模块扩展软件界面,全面适配企业独特运营需求

