商业会计的定义
商业会计是记录、分析和解释财务交易和信息的过程。这是一家公司跟踪其运营的方式。有时候，跟踪这些操作可能会很困难，这就是会计软件的用武之地，会计软件能够使会计任务变得简单。
为什么会计软件在商业会计中很重要？
商业会计涉及到一系列广泛的活动，以获取企业的整体财务状况。手动完成这项工作既复杂又耗时。但是，会计软件已经帮助简化了这些流程，使企业主有更多的时间专注于他们的策略的管理和执行。
自动化任务
手动数据输入既繁琐又容易出错。通过自动化，会计软件将手动数据输入降至最低，提高效率。一个好的会计系统只需要你输入一次信息，当你需要创建交易时，它会自动提取你的数据。
简化税务
处理税务对企业来说是令人疲惫的。手动跟踪所有的交易，计算你应该支付多少，以及提交你的退税申请是一件痛苦的事情。会计软件通过将你需要的所有内容放在一个地方，使这个过程变得更容易。你的退税报告会自动准备好，你可以直接从你的账号系统提交退税申请，而不必依赖第三方应用程序。
使数据易于访问
使用会计软件可以轻松访问您的财务数据。云会计解决方案允许您随时随地获取您的数据。您只需要一个合适的终端设备，网络和一个网络浏览器。
与其他业务应用程序集成
随着时间的推移，业务数据只会变得更加复杂。集成允许您从一个地方使用两个或更多不同的应用程序访问和处理您的数据。会计软件可以与在线支付网关，CRM解决方案，报告应用程序和信息管理系统集成，以增加销售和业务管理功能到您的会计软件中。
减少数据丢失
备份你的文件和账本是一项困难的任务，大多数人不愿意手动复制他们的账户。然而，如果你不备份它们，你可能会轻易地丢失重要的文件。会计软件经过良好的设计，让你的记录通过易于检索的方式组织和存储。云端会计系统也有定期备份以防止数据丢失。
关键的会计软件功能
从跟踪您的业务收入和支出的基本功能，到给您更多控制权的高级功能，会计软件提供了许多简化会计任务的功能。会计软件的功能可能会根据供应商的不同而有所不同。
Invoice处理
开票（Invoice）是每个企业的基本要求。您的会计软件应该让您跟踪谁欠您钱，他们欠多少，以及何时应付款。它还应该提供额外的功能，如自动开票，付款提醒，以及自动将报价转换为 Invoice。
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银行业务
每个会计软件都应该提供与您的银行的某种链接，以便您可以进行付款并将您的银行对账单导入到您的会计系统中。一些软件超越这些基本功能，提供自动银行提要，交易匹配和银行对账等功能。
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时间跟踪
对于那些按项目或任务所花费的时间向客户收费的基于服务的企业，时间跟踪功能是必需的。理想情况下，会计软件应该让企业跟踪他们的项目和花费的小时数，运行应用程序内的工作计时器，并直接将小时数转换为票据。最好的会计软件还提供基于角色的访问，因此企业主可以与承包商和员工合作，而不影响他们的数据安全。
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会计软件有哪些好处
- 节省时间
- 提高速度和效率
- 降低成本
- 易于生成报表
如何为企业选择合适的会计软件
当为您的企业选择会计软件时，您需要了解您的业务需求和您需要的功能。以下是您在会计工具中应关注的一些事项：
免费试用
您的会计软件应该为您提供免费试用，以便您有时间评估您的选择。您会想要输入一些测试交易以检查报表的准确性和使用的便利性。
易用性
会计是一个复杂的过程，您绝对不能选择一个难以理解的会计系统。所以要选择一个界面易用且没有不必要功能的程序。
多用户访问
大多数会计系统允许企业向账户添加多个用户，以确保对数据的受控访问。有些系统允许您免费添加和邀请用户。您选择的会计软件应该让您轻松地邀请用户并进行协作。
自动化
会计软件中的自动化可以帮助完成诸如发送定期发票和付款提醒等任务，让您有更多的时间关注财务状况的大局。寻找一个提供可以节省您时间并将人工干预降至最低的功能的程序。
在线支持
当你选择一个会计工具时，你需要首先决定的是你是否想要一个离线的会计程序或一个在线的。你的偏好可能取决于你的商业模式和类型。由于其对离线会计解决方案的优势，越来越多的企业正在选择在线软件。
数据安全
如果您选择的是在线会计解决方案，数据安全是您需要关注的最重要的事情之一。请向提供商询问他们如何以及在哪里存储他们的数据。您还应该了解数据何时进行备份，并确保其频率足以满足您的需求。
可扩展
大多数企业在选择会计程序时，都会犯一个错误，那就是只考虑当前的需求。但随着企业的发展，企业主经常发现他们的会计程序无法满足他们的需求，需要他们迁移到另一个解决方案。选择一个能够随着您的业务扩展的系统。
定价
您的会计软件应以合理的价格为您提供所有您需要的会计功能。一些会计应用程序会单独收费更新和支持，强迫您购买附加功能，或者额外收取维护费用。选择一个没有隐藏费用的会计软件是一个明智的选择。
技术支持
您选择的会计系统应该易于使用，但是如果您有需要的话，它也应该能够提供帮助。您需要选择一个当您在某个时候需要技术支持，能够为您提供电子邮件或电话支持的会计工具。