发布日期:2021-03-30     作者:夜寒

选择协同办公软件的技巧

随着互联网技术的进步和发展,团队协作办公软件越来越多。市面上的协同办公软件鱼龙混杂,如何选择一款好用的团队协作软件呢?掌握一些选择协同办公软件的技巧,选出好用的协同办公软件,助力企业更好地发展。

接下来我们来看一看,选择协同办公软件有哪些技巧呢?

1.功能是否齐全

团队协作过程中涉及到众多的人员和工具,如果每个功能都得需要一个软件,那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里,管理团队协作需要的工具和软件,就方便多了。Zoho Workplace 就专为团队协作打造的一个套件。通过Zoho Workplace邮箱及在线办公套件,用于创建/共享/异地协同编辑/管理文件、召开网络会议/在线培训、实时聊天、搭建企业邮箱等,帮助企业提高团队生产力和协作效率。

2.系统是否稳定

团队协作过程中,参与的人员众多,需要沟通的事务也多。系统是否稳定,关系到团队协作的效率。如果产品不够稳定,团队成员之间沟通的时候总是掉线,无法正常地接收/发送消息,肯定会严重影响团队协作的效率。产品系统运行稳定,团队之间协作才能更顺畅,团队协作的效率才会更高。Zoho Workplace 系统运行稳定,能够很好地帮助团队协作,保持团队沟通顺畅。

3.安全性如何

数据安全当前所有行业都面临的挑战,在线协同软件是否安全,数据信息一旦泄露,对客户还是企业来说,都是’致命‘的打击。所以团队协作软件的安全性也是一项至关重要的评判标准。Zoho Workplace,这款团队协作软件无论是技术层面还是在产品设计方面,都非常重视数据信息的安全。

掌握辨别协同软件的这几个小技巧,帮您选出好用的,安全的团队协作软件,提高团队协作的效率。如果您还在寻找协同办公软件,不妨试一试Zoho Workplace,让协作办公更智能,更流畅,远程办公更方便。点击下方图片,了解更多关于Zoho Workplace.

 

选择协同办公软件的技巧