企业为什么选择企业网盘

2023-02-15 59 阅读量 3 分钟 J

信息化时代的来临,企业也纷纷跟随时代步伐进入现代化办公。信息时代最显著的特征就是纸质文件到电子文件的转变。企业一天的办公中,可能就会产出无数的电子文件,其中很多文件都是珍贵的业务经验,因此线上存储是企业需要考虑的问题。关于电子文件的线上存储工具,最常见的选择就是企业网盘工具

企业网盘的优势:

1,建立统一的文件管理平台

将企业文件存储至企业网盘统一管理,减少本地设备内存的占用,也避免了文件因物理设备损坏导致丢失的情况。企业管理者可以根据企业组织架构进行权限分配,集中管理各部门文件。

2,为团队提供文件协作空间

企业网盘与个人网盘的不同点在于,除了文件存储功能,还为企业用户提供了团队协作功能。团队成员可以一起在企业网盘中进行协作,文件实时共享,共同编辑同一份文件,还可以在文件上进行批注和讨论。

3,提供安全的文件管理服务

不必担心误删文件、计算机故障、病毒、忘记保存文件,甚至公司火灾而导致文件丢失,企业受损,您上传的文件都会自动保存至云端。严密的权限管理系统,也可以避免企业文件被恶意传播窃取、被前员工删除、被黑客入侵和窃取、被随意分发到外部等情况。

Zoho Workdrive 企业网盘为协同工作的团队提供在线文件管理,满足企业文件存储管理以及文件协作的需求。

1, 文档管理:Zoho Workdrive 企业云盘支持220多种文件的存储及预览,涵盖了日常办公所用的文档,视频,图片等文件。还有高级搜索功能,快速锁定所需文件,省时省力,提高工作效率。

2,权限管控:权限管控可以帮助企业建立完善安全的企业内部文件使用规范。管理者根据员工职责,分配合适的权限,保障文件安全。

3,在线编辑:Zoho Workdrive 内置在线办公套件,您可以与团队成员进行实时协作,共同创建编辑文件,打破障碍,充分发挥团队的作用。

4,历史版本:文件的每一次修改都会自动保存至云端,即使遇到突发状况,如电脑死机,断电等也不必担心正在编辑的文件丢失。在文件修改完成后,您可以对比过往文件版本,看哪个版本是您需要的,可以随时一键恢复。

Zoho Workdrive 企业云盘具备成熟的云存储技术和丰富的企业服务经验,正在为各行各业的企业用户提供便捷的在线文件管理与文件协作服务,其便捷高效的特点受到了很多用户的喜爱。

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