大家好，本篇案例带来的是昂帝亿如何通过Zoho企业网盘破解跨地域文件共享难题？

在全球化竞争日益激烈的今天，企业对于高技能专业人才的需求愈发迫切，而如何高效管理跨地域团队的文件与信息，也成为影响企业运营效率的关键因素。昂帝亿集团，作为一家全球性的招聘公司，凭借其专业能力与主动式招聘服务，为众多行业的企业精准匹配顶尖人才，助力其业务发展。

客户背景

昂帝亿（MED中国）创始于挪威，亚太总部设于新加坡，诞生于2007年，创立之初便成为能源业高技能专业人员的领先招聘企业。

昂帝亿集团是一家在全球范围内享有盛誉的高技能专业人员招聘专家，专注于为能源、海事及离岸工程等行业提供最优秀的专业项目人才。其独特的商业模式与高度专业的服务，使其能够在项目的整个运营周期内，为客户提供业界领先的解决方案。然而，随着企业业务的全球化拓展，跨地域协作成为常态，文件管理与共享的效率与安全性问题日益凸显。

作为专注于咨询的跨国企业，昂帝亿主要为国内外航运企业提供船舶技术评估、货运流程规划及海事合同审核等全方位服务，日常工作中需处理大量商务文件。其团队成员分布在上海、天津等多个城市，传统的文件管理方式已难以满足其业务需求。

业务挑战：跨地域文件共享

昂帝亿在日常运营中，需处理大量与招聘项目相关的敏感文件，如候选人简历、项目合同、技术评估报告等。这些文件不仅数量庞大，且涉及高度敏感的商业信息。随着团队成员分布在全球多个城市，传统的文件管理方式已难以满足业务需求：

1. 文件存储分散

昂帝亿此前缺乏统一的文件存储体系，不同类型的文件散落在各岗位员工的设备中，部分历史文件甚至仅通过员工个人云盘备份。这种“分散存储”模式导致文件查找效率低下，且存在严重的安全隐患。

2. 文件传输效率低

昂帝亿的跨地域协作主要分为内部团队协作与外部合作两类。

对于内部协作：邮件附件大小限制常导致技术图纸、计算报告等大文件无法直接传输；而第三方在线传输工具则需额外注册账号，且传输速度受网络影响大，大文件传输耗时远超预期。
对于外部合作：合作方多要求签署保密协议后传输文件，但传统方式无法追踪文件的查看、下载记录，增加了数据泄露风险。

3. 权限管理粗放

船务咨询文件的权限划分十分严格，船舶技术参数仅允许技术团队查看、编辑；客户合同需业务经理与法务共同审核；货运单据仅开放给合作方查看。

昂帝亿此前缺乏精细化的权限控制手段，所有文件一旦共享，对方即可进行下载、修改操作，导致多次出现误操作。

Zoho网盘如何帮助昂帝亿应对挑战？

关于Zoho网盘

Zoho网盘（Zoho WorkDrive）在全球拥有超过 75万家企业。作为Zoho公司推出的在线文件存储与内容协作平台，致力于帮助企业建立文件全生命周期管理体系，实现安全高效的文件协作。

针对昂帝亿的挑战，Zoho网盘提供了以下针对性解决方案：

1. 解决文件管理问题

DLP策略：Zoho网盘支持149种预设敏感信息类型，覆盖全球47个国家和地区的合规要求，可自动识别昂帝亿的船舶技术文档、客户合同等敏感文件，限制外部分享、下载、复制及打印，有效减少人为操作带来的安全风险。
统一管理文件：通过团队文件夹功能，昂帝亿可按部门、项目或文件类型分类归档所有文件，团队成员可直接通过平台统一访问、管理，彻底解决文件分散的问题，提升查找效率。