将备注与记录关联

在 Zoho Recruit 中，您可通过指定必需的详细信息将备注与记录关联。仅当您具有备注创建权限时，才能创建备注。

要创建备注：

1. 点击[模块]页签。
2. 在 [模块] 主页中，选择记录。
3. 在 [模块] 详情页面中，将显示现有的备注详细信息（如果有）。
   
4. 在文本框中输入备注内容。
5. 如果您想要上传文件到备注，请点击“附加文件”链接。
   最多可将 5 个文件附加到备注，且文件总大小不应超过 20 MB。
6. 点击保存。

 导入备注

有时，您可能想要从外部源或其他 ATS 应用获取备注。在 Zoho Recruit 中，可以轻松地从外部源导入备注。

若要导入备注

1. 点击设置 > 数据管理 > 从其他 ATS 迁移数据。
2. 在数据迁移向导页面，从下拉列表中选择导入备注。
3. 点击下一步。
4. 在迁移备注页面，从下拉列表执行以下操作：
   
   • 浏览并选择要导入的文件。
     请注意，只能导入 CSV 文件。
   • 从列表中选择字符编码。
   • 选择导入字段中使用的日期和时间格式。导入文件中使用的任何其他日期和时间将被忽略。
     您在此处指定的格式将用于日期字段以及日期和时间字段的值组合。
   • 选中发送通知邮件复选框，以接收有关导入的通知。
   • 点击下一步。
5. 在映射字段部分中，将字段映射至 CSV 文件中您已提及的字段名称。
   下拉列表中提供了 CSV 文件中您已提及的字段名称。
6. 点击下一步以导入记录。
   当迁移完成后，系统会向导入记录的用户发送电子邮件。

 导出备注

此功能允许您从 Zoho Recruit 导出 CSV 格式的备注。您一次只可以导出最多 3000 个备注。

若要导出备注

1. 点击设置 > 数据管理 > 导出数据。
2. 在导出数据页面，从下拉列表中选择导出备注。
3. 点击导出。
4. 在对话框中，选择保存文件，然后点击确定。
   这将导出记录并将它们以 .CSV 格式保存在本地磁盘中。

 删除记事

有时，您可能需要从 Zoho Recruit 中移除不必要的备注以获得更好地体验。您可考虑移除对将来参考而言无用的备注。

要刪除备注：

1. 点击 [模块]页签。
2. 在 [模块]主页中，选择记录。
3. 在 [模块] 详情页面中的备注部分下，点击相关删除链接。
4. 在确认对话框中，点击确定以永久地删除备注。