手册、PDF 文档、RFP、付款通知单、比较文档、指南、演示文稿、表格等只是人们在业务中经常使用的部分文档。您可能会经常对这些业务资源进行更改，以保持其内容为最新且相关。对于所有这些，您需要一个文档存储库，您可在其中组织和管理您的所有业务相关文件，也可将其与您机构中的人员共享。Zoho Recruit 中的文档页签作为一个库，您可在机构的 Recruit 帐户中上传各种类型的文件并根据用户的角色权限与其共享。

可用性

默认情况下，具有管理员或标准角色的用户可以访问此功能。管理员需要为其他用户提供角色权限。

文档页签与任何其它页签类似，在角色中拥有页签可见权限。除此之外，文档及其文件夹还有其它特定权限。

• 对于文档文件夹 - 创建和删除权限
• 对于文档 - 查看、创建、修改和删除权限

优点

• 节省存储空间
  在 Zoho Recruit 中，针对每条记录，您可附加来自 Zoho Docs、Google Docs 和 Desktop 的文档。您还可为多条记录附加相同的文件，这将占用额外的存储空间。这是因为，每个附件占用了您在 Recruit 中分配的总存储空间。例如，如果您将大小为 10MB 的文件上传到 5 条记录，则所占用的存储空间将会是 50MB (10 x 5)。使用文档页签，您可节省许多存储空间，因为在文件附加到多条记录时它们不会成倍占用存储空间。
  文档页签是一个中央存储库，您可在其中上传文档并将其与各种记录关联。例如，您可在文档页签下上传文件大小为 10 MB 的演示文稿。当您将此演示文稿与 5 条记录关联时，它仍只占用 10MB 存储空间，而不是 50 MB (10 x 5)。
   
• 轻松共享文件
  如果您只想和招聘团队共享上传到招聘文件夹的文件，通过文档页签会更容易。不仅限于用户，您还可与角色、角色与下属和组进行共享。
   
• 组织好文件以供快速参考
  文件夹和子文件夹帮助您组织文档，以便在需要时可快速参考。
   
• 避免同一文档的不同版本
  这还可帮助您维护文件的最新版本以供其他用户访问。您可轻松更改文件并维护文档的单个最新副本。
   
• 作为邮件附件发送文档
  在向应聘者和联系人发送邮件时，您可附上在文档库中上传的文件。还提供了选项用于附加来自 Desktop、Zoho Docs、Google Docs 等的文件，您现在可附加上传至文档页签的文件。

 修改角色权限

默认情况下，具有管理员或标准角色的用户可以访问此功能。管理员需要根据其他用户是否能访问此功能来向他们提供角色权限。如上所述，文档及其文件夹具有以下权限集：

• 对于文档文件夹 - 创建和删除权限
• 对于文档 - 查看、创建、修改和删除权限

如要修改角色权限

1. 点击[设置 图标]并点击设置 > 用户及控制 > 安全控制 > 角色。
2. 在角色 页面，点击您想要修改的角色相对应的编辑链接。
3. 在角色详情 页面的文档权限下指定要在该角色中提供的权限。
   
4. 点击保存。

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