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可用性

所需角色权限:查看、创建、修改和删除用户角色的文档文件夹权限。

 

 上传文档

在 Zoho Recruit 的文档页签中上传演示文稿、电子表格、PDF 等。一次只能上传 10 个文件。

如要上传文档

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签,点击上传
    每个文件大小不应超过 20 MB。
  3. 从您的本地驱动器选择文件并上传。
    您也可从桌面拖放文件。

注意

  • 您还可上传最多包含 10 个文件的文件夹,其中每个文件大小不超过 20 MB。只有在 Google Chrome 中访问 Zoho Recruit 时上传文件夹的选项才可用。
  • 文档页签的最大可用存储空间为 5 GB。

 创建文件

您可分别使用 Zoho Writer、Zoho Show 和 Zoho Sheet 来创建文档、演示文稿和电子表格。

如要创建文件

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签,点击创建
  3. 从菜单中点击您想要创建的文件类型。
  4. 在弹窗方框中,指定该文件的名称。
    您还将还可看到保存该文件的文件夹。
  5. 点击更改链接将该文件保存至其它文件夹。
  6. 点击创建
    根据您要创建的文件类型,将会在 Zoho Writer、Zoho Show 或 Zoho Sheet 中打开新文件。

 从文档页签附加文件

上传到文档页签的文件可作为附件链接至多条记录。

如要从文档页签附加文件

  1. 点击以打开您想要附加文件的记录。
  2. 记录详情 页面的附件下,点击文档链接
  3. 在“从文档附加”弹出窗口中,选择您想要附加的文件。
  4. 点击附加
    这些文件将会附加至该记录。

注意

  • 点击该附件,您将可下载附加至记录的文件。
  • 在检索记录时使用 getRecords API 方法,则从文档页签附加的文件将无法下载。
  • 使用 API,您无法下载从文档页签附加的文件。

 删除文件

仅当您拥有删除文档文件夹的角色权限时,才可以删除文件夹。在删除文件夹时,其中的文件也会删除并移动至回收站。

如要删除文件

  1. 点击文档页签。
  2. 在文档页签,点击您想要删除的文件所在的文件夹。
  3. 右键点击您想要删除的文件夹,然后点击“删除”。
    所删除的文件将列示在回收站下。

注意

  • 您不能恢复在“文档”页签下面从回收站删除的文件和文件夹。

其它功能

下表中列示了文档可用的其它部分选项:

功能选项 描述
下载 从文件夹下载文件并将其储存在您的本地驱动器中。
登出 登出文档并上传其更新后的版本。
复查 发表对该文档的评论。

 相关主题

概述  | 管理文件夹 

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn