就商业活动而论，计划和规划很重要。精心构思的计划对于取得积极成果大有帮助，恰当地安排活动可对您的计划作出补充。企业会为各种原因而参加活动，也会举办各种类型的活动 - 内部研讨会、与客户建立关系的社交活动、晚餐或午餐会、慈善事业和资金筹集活动、网络研讨会和客户培训、董事会会议和月度团队会议、为了造势而开的产品发布会、新闻发布会、贸易展等等。

在记事本上记录所有这些活动绝对不是一个好的解决方案。日历是一个正确的选择，它会按天、周和月显示活动列表。在日历中标出您的活动和通话，帮助您追踪已安排好的即将来临的活动和通话。最重要的是，它让您大致了解这一天有什么排队等候的事项以及一周的安排。 

如果 Zoho Recruit 包含了您的所有客户详情，则可以使用内置日历来规划活动和安排通话。 

• 预先计划好并邀请客户。 
• 创建重复性活动，自动安排每周或每月会议。 
• 设置提醒、工作时间、节假日等个人偏好。
• 基于机构层级结构查看其他用户的日历。
• 从另一个日历导入活动以及从 Zoho Recruit 的日历导出活动。
• 接受其他用户的活动邀请。
• 直接从日历中拨打电话。
• 清楚地了解每日、每周和每月的活动和通话。

 设置日历首选项

在您开始使用日历之前，设置您的首选项，例如想要在什么时候发出活动提醒、您的工作时间是什么、是否想要隐藏您不参加的活动、活动和通话的默认持续时间等。这些设置仅适用于您的日历。

若要设置日历首选项

1. 点击 （日历图标），然后点击日、周或月以查看您的日历。
   
2. 在您的日历中，点击选项 > 首选项。
   
3. 为您的日历指定以下首选项。这些首选项仅在您的日历中体现，而不会在其他用户日历中体现。

• 周视图中的天数 - 您可能想要仅查看一周的 5 个工作日或查看包括周末的全部 7 天。
• 周开始于 - 选择一周的第一个工作日。
• 一天开始于 - 指定每天开始工作的时间。
  如果您创建了全天活动，则可用的提醒选项为活动当天、活动前 1 天、活动前 2 天和活动前 1 周。提醒时间将为一天的开始时间之前一小时。
• 一天结束于 - 指定每天结束工作的时间。
• 每周假日 1 和每周假日 2 - 指定每周的假日。它可以是星期六和星期日或一周的任何其它日子。
• 从下拉列表中选择活动类型。您可以选择仅在日历中查看活动或通话，或同时查看活动和通话。
• 从相应的下拉列表中选择默认活动持续时间和默认通话时长。
  对于通话，这很重要，因为根据通话的大概结束时间，可以确定您是否可以参加其它通话或活动。
• 在活动过去___天后隐藏活动 - 如果选择此复选框，则在指定天数之后，您的活动将不会再显示在日历中。
• 隐藏拒绝的活动 - 如果您拒绝活动，则可以通过选择此复选框以让它不在日历中显示。
• 

• 指定以下项，为日历中即将来临的活动设置提醒。此提醒选项将不适用于通话。

• 活动 - 您想要在什么时候为活动发出提醒 - 活动开始之前 5 分钟、之前 15 分钟或更长时间？
• 全天活动 - 您想要在什么时候为全天活动发出提醒 - 在活动当天还是活动之前？
• 关闭邮件提醒- 选择此选项时，对于日历中的活动，您将不会通过邮件收到提醒。

• 对于通知，选择当活动指派给我时通知我复选框。
• 点击保存。

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