角色权限
Zoho Recruit 中的角色可帮助您定义一组用户的权限。例如，销售团队成员所需的权限可能不同于营销团队成员所需的权限。您可以根据需要为每个角色定义权限，并在添加用户时指定角色。
默认角色
默认情况下，提供了两种角色权限。您只能更改对模块的权限，无法进行其他自定义。下面是两个默认角色：
- 管理员角色：此角色有权访问 Zoho Recruit 帐户中的所有功能。
- 标准角色：此角色对 Zoho Recruit 帐户中的功能具有有限访问权。
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所需角色权限：具有管理角色权限的用户可访问此功能。
创建角色
- 点击设置 > 设置 > 安全控制 > 角色。
- 点击 + 新建角色。
- 在新建角色页面：
- 输入新角色的名称。
- 点击 + 新建角色按钮，并选择应复制的角色。
- 您可以根据需要选择提供角色的简要描述。
- 点击创建。
复制角色
有时，您可能想要复制角色来创建类似的角色，并根据需要对其进行自定义。要复制角色，请点击角色名称旁边的“更多”按钮，并点击复制。
管理角色权限
为了使管理角色权限的过程更为容易，已对权限进行分组，以使您可以轻松自定义权限。您可以通过点击来启用或禁用权限，而省去必须禁用每个复选框的麻烦。即时保存使您不必担心丢失您所取得的进展。
权限列表
模块权限按它们显示在 Zoho Recruit 中的相同方式进行分组，设置权限的分组类似于设置页面，这样您可以更容易找到它们。所提供的权限分为三个主要部分。由于可通过点击来更改权限，您可以轻松启用或禁用权限。
模块权限
模块权限允许您定义与该特定角色关联的用户有权访问哪个模块。您还可以指定用户可执行的操作。
基本权限
这些权限基于模块。可使用每个模块权限旁边的下拉框中提供的复选框来更改对操作的权限。包括一些常用操作。
高级权限
只有在启用了其先决条件时，才能启用“导入/导出”、“发送邮件”、“工具”之类的权限和其他高级权限。例如，只有在为该角色启用了“发送邮件”权限时，用户才能群发邮件。这可确保用户不会超出其权限。
注：
- 如果您禁用了高级权限，接着禁用基本权限，然后启用高级权限，那么高级权限不会自动启用基本权限。您必须自动将其启用。
“导入/导出”权限
| 权限 | 描述 | 所需权限 | 支持的模块 |
|---|---|---|---|
| 导入自己的记录 | 导入当前用户拥有的记录。 | 创建 | 应聘者、客户、联系人、空缺职位、产品、市场活动、自定义模块。 |
导入机构记录 | 导入机构中的用户拥有的所有记录。 | 创建 | 应聘者、客户、联系人、空缺职位、产品、市场活动、自定义模块。 |
导出 | 从每个模块导出记录。 | 查看 | “应聘者”、“客户”、“联系人”、“空缺职位”、“产品”、“市场活动”、“备注”、“预测”和“自定义”模块。 |
“发送邮件”权限
| 权限 | 描述 | 所需权限 | 支持的模块 |
|---|---|---|---|
发送电子邮件 | 可从其发送电子邮件的模块。 | 查看 | “应聘者”、“联系人”和“自定义”模块。 |
| 群发邮件 | 可从其群发邮件的模块。 | 发送电子邮件 | 应聘者、联系人、空缺职位和自定义模块。 |
删除电子邮件 | 从记录详情页面的相关列表中删除电子邮件。 | 发送电子邮件 | 应聘者、联系人、空缺职位和自定义模块。 |
工具权限
| 权限 | 描述 | 所需权限 | 支持的模块 |
|---|---|---|---|
批量更新 | 同时更新多条记录。 | 编辑 | “应聘者”、“客户”、“联系人”、“空缺职位”、“活动”和“市场活动”。 |
批量删除 | 同时删除多条记录。 | 删除 | “应聘者”、“客户”、“联系人”、“空缺职位”和“市场活动”。 |
更改所有者 | 更改记录的所有者。 | 查看 | “应聘者”、“联系人”、“客户”、“空缺职位”、“市场活动”、“活动”和“自定义”模块。 |
批量转移 | 根据条件将记录从一个用户转移到另一个用户。 | 更改所有者 | “应聘者”、“客户”、“联系人”、“空缺职位”和“市场活动”。 |
转换 | 将记录从一个模块转换到另一个模块。例如，将线索转换为联系人。 | 查看 | 应聘者。 |
| 批量转换 | 将多条记录从一个模块转换到另一个模块。例如，将多个线索转换为联系人。 | 转换 | 应聘者。 |
其他权限
| 权限 | 描述 | 所需权限 | 支持的模块 |
|---|---|---|---|
打印视图 | 以可打印方式查看模块中的所有列表视图记录。 | 查看 | “应聘者”、“联系人”、“客户”、“空缺职位”、“市场活动”、“活动”和“自定义”模块。 |
表格视图 | 使用电子表格从模块中查看、添加和更新记录。 | 创建和编辑 | “应聘者”、“联系人”、“客户”、“空缺职位”、“市场活动”和“自定义”模块。 |
| 查找与合并 | 查找并合并重复记录。 | 编辑 | “应聘者”、“客户”和“联系人”。 |
管理自定义列表视图 | 创建自定义列表视图。 | 查看 | 全部模块。 |
管理员级权限
| 权限 | 描述 |
|---|---|
| 用户管理 | 用于管理用户、职位、角色、组和数据共享的权限。 |
| 模块自定义 | 对以下各项进行自定义：模块、页签组、Web 页签、字段和链接、布局、相关列表以及名片视图。 |
注：
- 只有具有管理员角色的用户才能对以下各项进行自定义：公司详情、财年、工作时间、区域管理、删除重复记录、Zoho Recruit 变量、复制自定义、机构电子邮件地址和货币。
电子邮件和模板
| 权限 | 描述 |
|---|---|
电子邮件和聊天设置 | 管理 BCC Dropbox、邮件集成和 Zoho Chat 栏。 |
管理模板 | 管理电子邮件模板、库存模板和邮件合并模板。 |
自动化
| 权限 | 描述 | 支持的模块 |
|---|---|---|
管理工作流 | 创建工作流规则并关联工作流提醒、任务、字段更新、Webhook 和自定义功能，并使用它们管理审批流程。 | 全部模块。 |
分配规则 | 创建分配规则，以自动分配从 Web 表单导入或生成的记录的所有权。 | 应聘者、联系人和自定义模块。 |
Web 表单
| 权限 | 描述 | 支持的模块 |
|---|---|---|
管理 Web 表单 | 设计并发布 Web 表单，以收集客户/访客数据。 | 应聘者、联系人和自定义模块。 |
| 审批 | 指定规则条件、审批机构以及通过审批或拒绝时需要执行的操作。 | 应聘者、联系人和自定义模块。 |
数据管理
| 权限 | 描述 |
|---|---|
从其他 ATS 迁移数据 | 启用从其他 ATS 迁移数据的功能。 |
| 导入历史记录 | 查看模块的导入历史记录。 |
| 查看存储器详细信息 | 查看帐户的存储器详细信息。 |
扩展权限
此部分允许您定义对扩展、Zoho Recruit API 和社交设置的权限。这些权限处理 Zoho Recruit 与第三方集成的通信。
Zoho
| 权限 | 描述 |
|---|---|
| 电话桥接 | 在 Zoho Recruit 中管理拨入通话和拨出通话。 |
| 文档 | 在 Zoho Recruit 中创建并协作处理文档。 |
| 项目 | 在 Zoho Recruit 中创建、协作处理和整理项目活动。 |
| 报表 | 使用高级 Recruit 数据分析来跟踪同事和申请人的进度。 |
| 邮件 | 不再使用多个页签。从 ATS 内部获取您的邮件。 |
| 人员 | 通过点击将已录用的应聘者转换为员工。 |
| 权限 | 描述 |
|---|---|
| 与 Google Contact 同步 | 在 Google Contact 与 Zoho Recruit 之间同步联系人。 |
与 Google 日历同步 | 同步 Google 日历与 Zoho Recruit 日历。 |
其他
| 权限 | 描述 |
|---|---|
| 用于 Microsoft-Outlook 的插件 | 启用此插件以便与 Microsoft-Outlook 交互。 |
Zoho Recruit 移动应用访问权 | 启用此权限以允许用户通过移动应用访问 Zoho Recruit。 |
Zoho Recruit API
| 权限 | 描述 |
|---|---|
Zoho Recruit API | 访问 Zoho Recruit API，以便将 Recruit 模块与第三方应用（例如，记帐、ERP、电子商务、自助服务门户和其他应用）集成 |
社交
| 权限 | 描述 |
|---|---|
社交页签 | 为用户启用社交页签。 |
| 在记录中添加社交角色 | 要让用户将其社交帐户集成到 Recruit 中，需要启用此权限。 |
删除角色
您可能想要删除未使用的角色。
- 请点击将鼠标悬停在要删除的角色上时显示的“更多”按钮。
- 点击删除。
- 在确认页面中，再次点击“删除”。
注：
当您想要删除与用户关联的角色时，系统会提示您先将该用户转移到另一个角色，然后再进行删除。
