感谢您考虑使用 Zoho Recruit。如果您已准备好将数据从 ATS 帐户迁移到 Zoho Recruit，请按照下面给出的步骤操作或联系我们以帮助您迁移数据。如果您想要我们为您完成迁移，请在 https://www.zoho.com/recruit/migration-request.html 填写请求

 

可用性

支持的模块

下面是支持的模块，您可将数据从其它 ATS 软件迁移到 Zoho Recruit 中的这些模块。

用户 应聘者 客户 联系人 空缺职位 市场活动

附件   备注 任务 面试

导入顺序

为获得最佳效果，在将数据导入 Zoho Recruit 时需要遵循下面给出的顺序。
用户 => 市场活动 => 应聘者 => 客户 => 联系人 =>空缺职位 => 解决方案 => 备注 => 任务 => 面试 =>附件。

先决条件

获取 Recruit 数据：您需要从 Recruit 帐户导出数据并保存为 CSV 文件。

迁移清单

在将数据迁移到 Zoho Recruit 之前，请仔细检查以下清单：

1. 文件格式 - 待导入的所有文件都应为 CSV 格式。不支持任何其它格式。
    
2. 日期和时间格式 - 导入文件中的日期必须为 yyyy-MM-dd 格式。（例如，2010-05-01）。导入文件的日期与时间必须为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss 格式。（例如，2010-05-01 11：55：26）。任何其它格式的日期/日期与时间值在导入时将被忽略。您可以按照以下步骤更改 CSV 文件中的格式：
   
   • 选择日期列，右键点击该列并选择设置单元格格式。
   • 在设置单元格格式弹出窗口中，选择自定义类别。
   • 将日期格式输入为 yyyy-MM-dd，日期与时间格式输入为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss。/>
3. 复选框字段 - 导入文件中的复选框类型字段的值应为“True”或“False”。从复选框字段导入的数据在 Zoho Recruit 中按如下方式转换：
   True - 如果复选框已选定
   False - 如果复选框未选定
    
4. 多选列表字段 - 导入文件中的值应该用分号来分隔。
    
5. 自定义字段 - 您可能已在 Recruit 帐户中创建自定义字段。仅当您为 Zoho Recruit 帐户中的相应模块创建相同的自定义字段时，才可以将自定义字段数据导入 Zoho Recruit。您可以按照以下步骤创建自定义字段：
   
   • 点击（设置 图标）> 设置 > 定制 > 模块。
   • 从模块列表中选择所需的模块。
   • 选择布局页签并根据您的需求将其它自定义字段添加到所选模块。
   • 点击保存布局。
   • 在字段页签中，您可以查看为所选模块创建的字段列表。
6. 迁移用户 - 您将不能迁移已经有独立 Zoho Recruit 帐户的用户。仅当用户关闭其单独的 Zoho Recruit 帐户时，他们才可以导入您公司的 Recruit 帐户。
    
7. 再添加一个用户 - 如果您在 Recruit 帐户中仅添加 1 个用户，请在迁移之前添加另一个用户。若要添加另一个用户，请点击（设置 图标）> 设置 > 用户及控制 > 用户。您不必手动创建所有用户，因为您可将 users.csv 文件导入 Zoho Recruit。
    
8. 更新必填字段 - 在您的导入文件中，您需要拥有 Zoho Recruit 中的所有必填字段的数据。例如，“姓氏”是 Zoho Recruit 中的必填字段。确保线索导入文件中的“姓氏”列拥有值。对于没有姓氏的记录，您需要将值指定为‘未提供’、‘无’等。
   

   注意

   • 如果必填字段未包含值，则在导入时对应的记录将被忽略。

迁移数据

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击 （设置 图标）> 设置 > 数据管理 > 导入。
3. 在数据迁移向导页面中，选择您想要导入的模块。
   您需要按照在下拉列表中列出的相同顺序导入记录。

   

4. 点击下一步。
5. 在迁移用户页面，浏览并选择导入文件。
6. 在高级选项下面，执行以下操作：
   
   • 选择 CSV 文件的字符编码。
   • 选择导入字段中使用的日期和时间格式。导入文件中使用的任何其它日期和时间将被忽略。
     您在这里指定的格式将用于日期字段和日期与时间字段值的组合。
   • 选择发送通知邮件复选框，以便接收关于导入的通知邮件。
     1. 点击下一步。
        
7. 在映射字段部分，确保您映射所有必填字段。
   您在 CSV 文件中提到的字段名称将在下拉列表中提供。
8. 如果您想在迁移过程中添加新字段并为它们添加数据，请点击创建自定义字段。（如果您不想创建字段，请跳至步骤 11）
   在迁移过程中您可以选择创建最多 50 个字段。此限制包括您 Zoho Recruit 版本中自定义字段的总体限制。
   
9. 在创建自定义字段 弹出窗口中，执行以下操作：
   • 如有需要，修改字段标签。
     Zoho Recruit 中不可用和未映射用于迁移的所有字段都将列出，连同导入文件中的列号。
     
   • 从下拉列表中选择字段类型。
     自动编号 和公式 将不会列出。您不能在迁移过程中创建这些字段。
   • 点击创建。
     此时将创建字段并映射到导入文件中的列。
   • 点击关闭以转至迁移页面并继续迁移过程。
10. 点击下一步以导入记录。
    当迁移完成后，系统会向导入记录的用户（管理员）发送邮件。

检查数据精度

在导入每个文件之后，检查导入的数据。例如，在导入用户到 Zoho Recruit 之后，点击设置 > 用户及控制 > 用户以检查所有用户是否均已导入。应聘者、客户、联系人等遵循相同的步骤。如果您认为数据未正确导入或字段被错误映射，您可以删除导入的记录并再次导入它们。

如果您在上述任何步骤遇到困难，欢迎随时通过 support@zohocorp.com.cn 联系我们，或如果您想要我们完成迁移，请在 https://www.zoho.com/recruit/migration-request.html 填写表单，我们的一位支持代表会很快联系您。