手动工作流触发
手动工作流触发是一个选项,可在创建或编辑通过工作流规则配置的记录时由用户触发。启用此选项将仅针对手动操作而不会自动执行工作流。
审查发出的邮件时,这始终是一个很好的选择。有时候,您甚至可能没有想过发送邮件。在这些情况下,手动触发选项非常方便。
设置手动触发工作流:
让我们考虑一个例子:
您需要创建一个工作流规则,向已安排面试的每位应聘者发送邮件。
- 点击设置 > 自动化 > 工作流规则
- 点击创建规则。
- 选择面试 模块并输入适合的规则名称。点击下一步。
- 在规则触发器 中选择创建。
- 选择规则 条件 并点击下一步。
- 点击发送提醒旁边的 + 图标。点击“手动触发”按钮将它变成绿色。
- 点击保存。
现在,每次为应聘者安排面试时,都会显示一个弹出对话框,您可以在这里查看/编辑发送给关联应聘者的邮件。
备注:
- 仅当规则触发器处于以下任一模块时,手动触发才起作用:
应聘者、空缺职位、面试、客户或联系人。 - 手动触发仅适合以下规则触发器:
创建、编辑或“创建或编辑”。 - 手动触发将不适用于 Web 表单、API 调用和 Zoho Recruit 移动应用。提醒将自动发送。
- 点击“跳过”(在邮件弹出窗口中)将不会向所选应聘者/客户发送邮件。
- 具有模块访问权和发送邮件权限的任何角色均可发送或跳过此提醒。如果用户没有必需的权限,则将自动发送用于配置提醒的默认邮件模板。