任务、通话及活动在日常业务运营中发挥着重要作用。任务、通话及活动可以是时效性日历活动（例如，会议、研讨会、约会等）或与状态相关的任务（例如，向经理发送状态报表、向客户发送邮件等）。在 Zoho Recruit 中，大部分记录都将任务、通话及活动作为相关列表，以获得更好的 360 度视图。您可以将任务、通话及活动与模块（例如，应聘者、客户、联系人、空缺职位等）关联。在任务、通话及活动模块下面，您可以储存与任务、活动和通话相关的信息。

 创建任务

任务是需要在给定时段内完成的一项具体的工作。它们在 Zoho Recruit 的用户主页、任务、通话及活动主页和其它相关记录中列出。

可用性

若要创建任务

1. 在任务、通话及活动模块中，点击新建任务。
   您也可以通过点击打开的任务、通话及活动相关列表中的新建任务链接从记录内创建任务。
2. 在创建任务 页面中，指定任务详情。 
3. 点击保存。

 创建活动

活动是在给定地点和时间发生的活动。它们在 Zoho Recruit 的用户主页、任务、通话及活动主页、日历和其它相关记录中列出。

可用性

若要创建活动

1. 在任务、通话及活动模块中，点击新建活动。
2. 在新建活动 弹出窗口中，指定活动详细信息。 
3. 点击保存。

若要从日历创建活动

1. 点击日历图标 并选择日、周 或月 视图。
2. 在日历 中，点击创建链接或点击日历中的时间段。
3. 在新建活动 弹出窗口中，指定活动详细信息。
4. 点击保存。

 创建重复性活动

在创建任务和活动时，可以使用重复选项来重复活动。您也可以从列表视图批量创建重复性任务。

可用性

若要创建重复性活动

1. 在任务、通话及活动模块中，点击新建任务或新建活动。
   您也可以通过点击打开的任务、通话及活动相关列表中的新建任务/新建活动链接从记录内创建任务。
2. 在创建任务 /活动 页面中，指定活动相关详情。
3. 选择重复活动复选框并执行以下操作：
   
   • 为要重复的活动指定开始日期和结束日期。
   • 指定活动的重复类型并选择选项（请参阅下表）。
   • 点击保存。

若要批量创建重复性活动

1. 点击[模块]页签。
2. 从列表视图中，选中您想要为其创建重复性任务的记录的复选框。
3. 点击更多操作 > 创建任务。
4. 在弹出窗口中，指定任务详情，然后点击重复以指定重复详情。
5. 指定开始日期和结束日期。请参阅上面给出的表格以了解更多详情。

• 每日重复类型 - 重复可设置为最多 30 天。
• 每周重复类型 - 重复可设置为最多 30 周。
• 每月重复类型 - 重复可设置为最多 30 个月。
• 每年重复类型 - 重复可设置为最多 10 年。

• 点击完成，然后点击保存。

 设置提醒

提醒有两个选项：

• 邮件提醒 
• 弹窗提醒

对于任务，您可以选择想要的提醒类型。对于活动，两个提醒选项都已启用，在从“任务、通话及活动”页签添加活动时不能禁用。但是，您的日历可能有不同的提醒选项。在日历首选项中，您可以关闭邮件提醒。弹出窗口提醒不能被禁用。

可用性

若要为任务设置提醒

1. 在任务、通话及活动 页签中，点击您想要为其设置提醒的任务。
2. 在任务详情 页面，点击编辑。
3. 选择提醒复选框并执行以下操作：
   
   • 在想要提醒时指定日期和时间。
   • 指定重复执行方式。（每日、每周、每月等）
   • 根据需要选择邮件提醒或弹窗提醒。
4. 点击保存。

 添加被邀请人

若要邀请多个用户、应聘者或联系人加入活动

1. 在任务、通话及活动 页签中，点击您想要为其添加被邀请人的活动。
2. 在活动详细信息 页面，点击操作 > 添加参与者。
   您也可以点击编辑并在弹出窗口中为活动添加参与者。
3. 在添加参与者 弹出窗口中，选择您想要从中添加参与者的组。
   您也可以直接搜索用户、应聘者、联系人等。
4. 在用户、应聘者或联系人列表中，选择对应的复选框。
5. 在通过邮箱地址邀请文本框中，指定您想要邀请且未包含在 Zoho Recruit 中的人员的邮箱地址。
6. 点击添加。