项目管理系统有哪些强大的功能?Zoho Projects项目管理系统的功能优势

2024-02-28 30 阅读量 3 分钟 Lu Yin
项目管理系统有哪些强大的功能?Zoho Projects项目管理系统的功能优势

世上万物,都是有难有易,有简单,也有复杂,项目也不例外。面对复杂的项目,应该如何有效管理呢?答案无疑是项目管理系统项目管理系统有哪些强大的功能?Zoho Projects项目管理系统的功能优势。

1.单点登录

Q:是否每次都在使用Zoho其他应用程序时都要重新输入账号密码登录?

A:Zoho支持单点登录,因此不需要。

Zoho Projects是一款简单的在线项目管理工具,作为Zoho旗下产品之一。用户可以使用Zoho ID登录Zoho Projects帐户

账号密码登录:如果你有一个Zoho Projects帐户,现在也可以使用相同的电子邮件地址和密码访问其他Zoho应用程序。

2.文档管理

项目管理系统的“文档”部分的项目文件(通常为doc、xls、ppt)现在可以在Writer/Sheet/Show中查看。无需在应用程序上下载查看。当您在Writer/Sheet中打开并编辑doc/xls文件并保存更改时,它会自动作为新版本反映在Zoho Projects的“文档”部分!

3.工作日历

项目管理系统的支持查看所有项目的日历视图(在“我的主页”->“我的工作日历”下)。还有按用户、按项目、按任务、按里程碑等条件过滤视图。

4.项目报告

使用项目管理系统的项目报告数量不断增加,在某种程度上,项目团队希望对项目的进展情况有一个总体的规划和掌控。因此,项目管理系统支持创建多种项目报告:项目之间的里程碑、完成状态、时间表报告,帮助项目经理跟踪所有项目中的不同活动。

5.项目论坛

项目论坛允许团队在一个开放的空间进行重要的对话并做出决定,每个人都可以参与进来沟通项目进展。项目论坛最受欢迎的功能之一是能够关注特定的话题并提醒你,也就是说,每当有人回复特定的帖子时,都会收到通知。所以项目经理可以在项目论坛中查看有多少人关注了这个的题,从而判断这个话题的受欢迎程度。此外,这里的所有活动都会同步到项目工作流中。

6.项目公告

既然我提到了项目协作部分,接下来谈谈这个不错的小功能:项目公告。客户告诉我们,Project Stream是一种很好的方式,可以跟上项目的进展和项目内部发生的所有活动。这就是为什么我们在项目流中创建了“公告”部分,项目管理员可以在其中为团队发布重要公告。

7.迁移

是否可以像导出项目数据一样,导入项目数据到Zoho Projects?

从开始收到大量这样的迁移请求以来,Zoho一直在寻找一个通用的解决方案。 现在所有的用户都能从你现在使用的产品上迁移到Zoho Projects项目管理系统。


项目、任务管理、甘特图、工时管理这些功能是大部分产品都拥有的功能,我们没有过多的阐述,相反我们介绍了Zoho Projects项目管理系统的一些优势功能,如果这正是你需要的功能,不妨注册产品,提供10天免费试用。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

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