购买企业项目管理软件这三个注意事项要牢记

2021-12-22 47 阅读量 2 分钟 Yunfei
购买企业项目管理软件注意事项

    大公司拥有实施企业级解决方案的财务和基础设施资源。他们需要找到合适的项目管理软件,以最大限度地利用他们的资源,并为他们提供来自大量数据的洞察力,同时保持数据安全。购买企业项目管理软件要牢记这三个注意事项:
    一、软件集成
    企业业务在自动化和互联应用程序上蓬勃发展。无论您的项目管理工具位于ERP或业务流程管理(BPM)系统中,还是作为独立解决方案存在,集成都是必不可少的。API连接和本机插件确保关键信息快速流入项目管理工具,并将报告指标流回正确的系统。
    二、报告和分析
    企业项目管理系统中的报告和分析功能对于软件的广泛使用起着至关重要的作用。这些功能显示了流程中的瓶颈或所需效率的其他指标。
    它们帮助团队根据以前项目的真实数据制定未来的项目计划,并为其他主观措施提供一个讨论点。企业公司需要检查他们的商业智能工具是否可以无缝集成、直接导入或与其候选PM解决方案的导出格式兼容。
    三、用户控制
    数据安全和保障对任何规模的公司都很重要,但企业公司需要用户控制来有效管理数据访问。寻找下一个项目管理解决方案的企业公司应该仔细考虑这些工具如何提供对项目访问的管理权限、可用用户席位的数量以及对功能和任务的精细访问。
    公司应仔细计划如何推出新的项目管理软件。负责的项目经理应该得到主要利益相关者的支持——从C级高管到项目团队的最终用户。项目经理应该制定一个时间表,在进行重大项目之前分配时间来学习如何使用软件。这样,每个项目都将被正确设置。
    准备好支持文档和一些培训材料,以确保个人不必花太多时间学习这些项目管理工具,并且可以快速恢复到正常工作负载。
   通过上述内容的对,Zoho Projects企业项目管理软件脱颖而出,它界面简洁上手难度低,功能齐全且和Zoho集团的其他软件完美集成,是大多数企业的选择。

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