项目管理中如何充分利用子任务

2022-01-18 31 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目管理中如何充分利用子任务

    在项目管理时使用子任务的最佳时间是在项目开始之前,这样您就可以正确估计需要完成的工作和需要的资源。创建灵活的项目计划很重要,因为在此过程中可能需要新的子任务。将相关任务分类,以节省准备工作和等待团队成员进入区域的时间。

    1、在每个任务中添加清单并将单个项目分配给相关的团队成员。

    2、为每个子任务分配一个指定的工作量,进行工时管理,例如他们预计要花多少小时。

    3、为每个子任务分配截止日期,以使每个人都与更广泛的项目范围保持一致。

    4、考虑任务依赖性以及哪些子任务可能由待办事项产生,例如“从客户那里获得反馈”。

    5、始终通过查看特定子任务是否对于它支持的主要任务的成功绝对必要来削减子任务列表的脂肪。

    6、使用敏捷项目管理解决方案来适应随着项目进展而出现的子任务。

    7、在深入创建子任务之前明确定义所有项目阶段,以便将重点放在最终目标上。

    8、创建子任务时,请牢记SMART目标方法。

    9、如果需要不止一个人来完成子任务,则将其进一步分解为更小的步骤,以避免重复工作等不必要的障碍。

    10、查看贵公司过去完成的类似项目的时间估算,以估算每个主要阶段、任务和子任务将花费的时间。

    11、确保每个子任务都使用状态更新,让每个人都知道还需要做什么、已经在进行中的以及接下来需要做什么。

    子任务很重要,因为它们可以帮助项目经理准确地将资源(例如项目工时、人员和预算)分配给每个任务。它们也非常适合预测,因为它们可以更清楚地了解项目本身可能存在冲突的位置。 

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