如何将复杂项目分解为可管理任务?

2022-01-18 24 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何将复杂项目分解为可管理任务?

    将复杂项目分解为可管理任务的方法是学会使用子任务,尽管许多项目经理使用项目管理软件,但他们不一定会利用任务管理提供的所有好处。首先,突出显示项目待办事项列表中代表单个步骤的所有任务。在这种情况下,单个步骤不需要准备或已经准备好。一旦编写的待办事项列表项(并且仅该项)被执行,子任务就完成了。

    一个人的单步任务可能是一项需要分解为其他人可管理的部分的任务。例如,“在头条上照片”可能只是在草稿图像上按发布。或者,它可以分解为子任务,例如:编辑照片、选择过滤器、编写标题、标记位置、研究和添加主题标签,以及标记特色产品或品牌——然后点击发布。根据您提前准备或未准备的内容,您可以自行决定对您的团队来说什么是或不是单步任务。

    在你知道哪些任务是单步任务之后,把它们放在一边,仔细看看剩下的。对于每个项目,问问自己需要采取哪些步骤才能将其完全从列表中划掉。每个步骤代表一个子任务。从对您不熟悉的任务具有专业知识的团队成员那里获得意见。在需要的地方进行额外的研究,以确定需要做什么以及可能需要多长时间。

    最后,回顾一下您的单步任务和子任务列表。用子任务填充您的待办事项不是目标,因此请消除任何与您的总体目标不直接相关的内容。有些任务可能是浪费时间,而不是需要采取的直接行动,否则项目无法完成。

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