中小企业如何做好项目管理

项目管理是比较宽泛和庞杂的工作,不同类型的企业在做项目管理过程中也会有不同的挑战和问题;针对中小企业,人员数量小,团队灵活性强等特点,在此总结一些常见问题的解决办法。

1,建立完善的工作流程

中小企业通常容易缺乏非常成熟的工作流程体系,导致的问题就是因为员工之间的工作安排和分配效率低而让整个项目变慢质量也容易受到影响;

所以想要提高公司的效率和活力,必然要确保完善的工作流程,例如下图所示的时序甘特图和任务自动化蓝图,就可以非常清晰的规划和展现工作流程,避免浪费时间和精力。

 

2,建立有效的沟通机制

不同部门相互之间可能并不会特别理解他人的工作内容,所以有效的沟通是很重要的,可以保证项目顺利进行,不必因为沟通问题而拖延或出错;

多种沟通方式,比如给项目文件添加的评论注释,以及在项目论坛反馈信息等,实时地沟通项目任务,快速解决问题。

3,实时掌握进度,拒绝拖泥带水

项目无论大小,重点在于保证有序进行,确保整个项目的质量,把握住每一个小任务每一天的工作进度是基础;实时的掌握项目进度才能保证项目按期有质量的完成;

如类似下图所示的任务里程碑甘特图,可以展示每项任务的计划进度和实际进展,及时发现问题,做出调整;并且可以查看任务的详细信息,全面了解情况。

文中图片举例是 Zoho Projects 项目管理软件,多方面满足中小微企业管理项目需求;而使用合适的管理软件可以更轻松的管理项目,更便捷的创造好的秩序和高效的工作团队。

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