如何管理团队资源?

2022-12-01 20 阅读量 1 分钟 Jiahan Shang

在项目管理过程中,资源通常是有限的。想要保质保量的完成任务,就需要进行合理的项目资源分配管理。项目资源管理是针对项目资源的利用、协调和往来交流所开展的活动,是企业优化项目进程的重要手段。

那么如何管理有限的团队资源呢?

首先是资源计划

就像项目管理一样,在项目资源进行分配安排时,首先要从计划开始。在项目计划时您可以利用RBS分解结构,对项目可利用资源进行分解。在资源计划过程中,也要与团队内部进行好沟通工作,以便在工作过程中进行良好的团队协作。

其次是项目过程中的资源管理

俗话说得好,工欲善其事必先利其器。优秀的项目管理工具可以帮助您直观地掌握了项目资源状况,跟踪项目进展,及时进行调整。

Zoho Projects 项目管理软件内置项目资源利用图,团队成员工作状况一目了然,快速掌握团队资源信息,根据资源和可用性分配工作,及时做出调整安排。

还有工时表与报表,辅助您了解团队工作分配情况,避免部分员工承担超负荷,进行合理的团队资源管理。

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