项目管理执行阶段有什么技巧

2022-01-12 67 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目管理执行阶段有什么技巧

    虽然改善项目管理的执行阶段是专业人士随着时间的推移而学到的东西,但是如果你没有一个坚实的基础,那将是非常昂贵的。项目截止日期、预算和客户关系都很重要,所以了解基本知识很重要。为了避免项目执行的常见陷阱,您需要采取以下措施:
   
    1、在项目开始之前为团队和利益相关者建立沟通计划。

    2、确保每个人都明白需要做什么:鼓励人们提出问题,在执行阶段举办定期签到会议。

    3、使用项目管理平台组织和监督团队,即使他们相距甚远,协作者也可以轻松共享实时更新。

    4、概述如何完成某些任务的清晰流程。在需要时包括任务依赖关系、截止日期和批准人等详细信息。

    5、让利益相关者了解和参与是防止第11小时的意外请求或可交付成果问题的关键。在您进行过程中,竭尽全力获得他们对关键要素的书面批准。

    6、在计划阶段写一个清晰的实施计划,以便每个人都在同一个页面上了解这个过程将如何进行。

    7、在团队开始工作之前制定强有力的变更管理计划。

    8、始终使项目可交付的期望尽可能清晰和详细。

    9、鼓励您的团队使用项目管理软件中的@mention工具将您或其他经理循环到对话中,以便您可以在问题破坏项目之前简化反馈并纠正问题。

    10、帮助领导者找到每个项目的个人“原因”,以便他们保持热情、在场并对团队负责。

   Zoho Projects 是一款功能强大的项目管理工具,可帮助您制定项目执行计划,让项目变得容易且管理更有效。

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