项目管理如何分解目标,明确每个人的任务?

2021-09-23 48 阅读量 2 分钟 石头
项目管理如何分解目标,明确每个人的任务?

在项目管理中,制订好明确的项目目标是成功的开始,但仅仅制订目标是不够的,还需要将目标细化并分配到每一个相关人员身上,才能高效的执行项目。那么,项目管理如何分解目标,明确每个人的任务呢?

制定完目标之后,项目经理面临的首要事情就是何拆分任务和分配。

1、任务的拆分,主要针对事,如何把一个大的任务分解成小的任务。

基本上是从上至下,按照树形结构展开,可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。

2、任务的分配,主要针对人,如何将任务分配任务到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。

项目管理者可以使用项目管理软件来对任务进行细分和分配,例如Zoho Projects项目管理软件,可以使用甘特图、任务视图等功能,来清晰各项任务的分配情况和进度;也能将复杂的任务分配出多个子任务,来对其进行管理。

具体方式有:

1.安排项目各方面活动

对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源等。

2.任务分配、工作落实

明确项目任务的负责人、参与人。通过Zoho Projects甘特图对项目进行分解,划分层级,编制好项目计划后,预估每个任务的时间,设置任务间的依赖关系、里程碑,将任务分配给项目成员。

3.跟踪项目进度,保证项目的结果

跟踪项目进度,是否是既定轨道上进行把控项目风险,及时解决项目执行过程经验总结,形成指导性建议。

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