哪款项目管理系统管理项目更高效?

2022-08-26 62 阅读量 3 分钟 Yunfei
哪款项目管理系统管理项目更高效?

    顾名思义,项目管理是对项目的定期安排和整体管理。项目管理也可以理解为项目团队人员的管理,人员管理比项目管理要困难得多。如果人员管理不善,不仅会导致项目无法高效有序地进行,还会使人员只低头忙于自己的项目,实际上与团队项目脱轨,甚至出现相反的现象。那么,如何做好项目管理,实现高效的项目管理呢?

    一.明确成员的目标和责任

    项目进度由项目成员推动,执行人员的主动性与项目能否按时完成有关。此时,项目经理可能需要使用它“趁手”项目管理系统对人员工作进行合理的分工,并能监控每个负责人的工作状态,从而保证项目的顺利进行。

项目任务

    1.拆解工作,合理分工

    首先,项目经理需要明确项目角色,即项目参与者个人“硬实力”和“软实力”根据任务的轻重缓急、难易程度,分配工作所需的技能和项目参与者的个人能力,以确保分工的合理性。
    在Zoho Projects中,我们将项目拆解,最高可拆解为四层,设置待办事项,并将不同的子项目分配给相关人员,可以保证合理的分工,合理的分工会带来参与者参与后的技能水平、工作效率、提高工作质量等方面,从而实现个人价值,提高工作质量。

    2.成员工作公开透明

    项目工具允许分配和跟踪责任是促进问责制的关键。
    通过Zoho Projects,我们可以将项目进展放在这里。在此期间,项目参与者可以及时检查每个人的事项和进展情况,让项目参与者明确自己和他人的目标和任务。
    此外,通过对每个成员的动态跟踪,增强内部成员的责任感。例如,列表可以看到每个项目成员的活动,包括他们的数量.完成率和延期率等。
    项目日历可预览当天项目成员的任务分配情况.完成情况,轻松做好员工工作量管理。
    利用Zoho Projects实现内部责任的透明度,项目负责人和合作伙伴各司其职,分工明确,确保团队成员朝着既定目标实施。

    二.加强成员之间的沟通

    作为项目经理,我们需要明确团队成员和相关人员的角色和职责,让他们了解项目的细节和进展,其中有很多沟通问题。如今,信息漏斗在项目沟通中尤为明显。表现为:每个项目缺乏沟通的桥梁,成为自己的孤岛,导致项目无法实时整合。
    使用项目管理系统Zoho Projects可以保证项目相关人员在第一时间获取最新信息。如果使用其实时提醒功能,可以实时提醒事项状态,过滤低价值操作信息,避免信息干扰。
    团队成员和利益相关者可以在Zoho Projects中讨论某项任务的结果和实时在线群聊,并在沟通的同时启动任务。所有任务支持同步到议程,可以提高沟通效率,减少操作步骤,为项目管理节省更多的时间和成本。
    在项目管理中,只有做好人员管理,项目中的每个成员都能有所作为,做高效的事情。只有这样,团队才能朝着同一个目标前进,在同一个地方发挥最大的作用。面对不同的人员,我们可以用一些高效的项目管理工具来实现有针对性的人员管理。
    Zoho Projects可以实现无障碍人员管理,让每个项目成员都能明确自己的项目工作内容,最大限度地提高工作效率。

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