如何通过自动执行任务提高项目管理的效率

    在项目管理中，大量时间用于在选项卡之间切换、更新任务状态以及通知相关团队成员。尽管占用了一个人的大部分工作时间，但在评估一个人的生产力时，这些重复性任务通常会让人觉得无关紧要。最新的Zoho Projects更新旨在减少因平凡但不可避免的任务而导致的项目延迟，并帮助团队保持进度。

从自定义函数库中选择

    Zoho Projects中的自定义函数功能允许用户创建自己的任务函数。我们添加了一些即用型预定义函数，当您想要自动创建工作项或执行发送状态更新或消息等操作时，它们会派上用场。
    只需对我们预填充的Deluge代码进行一些快速调整，任何人现在都可以创建自定义工作流程。例如，在“文章发布”项目中，一旦完成“质量检查”任务，您可以使用创建后续任务库功能来创建下一个任务“发布”。

跨 Sprint 和项目同步工作状态

    如果您正在处理混合项目并将Zoho Sprints与Zoho Projects集成，我们将为您带来一个省时的技巧：将项目中的任务和问题状态映射到Sprints项目状态。
    通过在任务或问题状态发生变化时自动更新Sprint状态，此功能可防止团队依赖用户在各个平台上更新项目进度。

将 Webhook 添加到蓝图过渡

    Zoho Projects中的蓝图可以自动执行耗费时间和精力的重复性任务。通过将Webhook添加到Blueprint，您可以创建触发器以在转换完成后在第三方应用程序中执行操作。
    考虑一个场景，您必须提醒客户他们的文档需要重新编写。通过此次最新更新，当任务状态转变为“返工”时，您的客户将通过短信或其他第三方服务自动在其手机上收到触发通知。

在 Zoho Projects 中访问 Web 应用程序

    在应用程序之间切换时，通常会失去一点注意力。当访问多个Web应用程序成为您正在处理的项目中不可或缺的一部分时，这很可能会影响您的工作效率。
    我们的最新功能Web选项卡使用户能够将Web应用程序固定在项目的主页上，并帮助团队在Zoho Projects中轻松访问该应用程序。使用该功能，您可以通过将选项卡添加到项目或用户配置文件来嵌入第三方应用程序URL。
    由于我们一直在寻找更智能的方法来改善您的项目管理体验，我们希望上述更新可以帮助您在工作中更加专注和全面。
    快乐的项目！