如何通过Zoho Projects项目管理软件制定项目沟通计划?

2022-02-11 20 阅读量 2 分钟 Yunfei
项目管理软件制定项目沟通计划

   项目沟通计划在项目管理中很重要,因为它有助于让利益相关者、客户、自由职业者和团队成员都在同一个页面上。如果围绕项目进行了过多的讨论,或者每次交互的范围(如详细的复制说明与大图建议)没有定义,沟通计划就会失败。这些问题会对截止日期和预算产生重大影响。

    如何通过Zoho Projects项目管理软件制定项目沟通计划?以下是项目管理中每个好的沟通计划都包括的内容:
    1、包含合作者角色和相关联系信息的联系表,突出项目阶段所有者。
    2、列出整个项目中需要沟通的内容,例如会议更新和内容大纲。
    3、包括每种主要通信类型的5W虚拟通信(谁、什么、在哪里、何时、为什么)。
    4、突出关于形式、人称代词或合作者的特殊要求的重要信息。
    5、为任何预先计划的电话、实际有效的虚拟状态会议和数字签到创建活动时间表。
    6、指定状态更新类型、它们的位置以及更新它们的人。
    7、将审阅者分配给需要他们的任务。
    8、定义每种主要通信类型的通信方法、日期/时间和频率。
    9、有效的项目沟通计划还可以让您省去回复个别“状态如何”电子邮件的麻烦。当有计划确保所有利益相关者都得到适当的通知时,您的项目团队可以响应变化,确保良好的客户管理,并保持高标准的沟通。

    除了Zoho Projects项目管理软件量身定制的项目管理功能外,我们可以制作适合团队交流的沟通计划模板,并将此模板添加到您的工作流程中,这样可以最大限度地提高团队生产力。通过使用沟通计划模板,可以让每一个都使利益相关者轻松地保持知情和参与,同时提高团队的运作能力,即使在很长一段时间内也是如此。

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