流行的项目管理系统推荐

    项目式管理是目前非常流行的企业管理方法,这种方法让是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让所有与企业相关方满意。在这种模式下,团队的层次关系不再那么重要,大家以项目结项为目标相互合作完成指标,目标明确,更能激发团队成员的责任心,增强团队战斗力。
    Zoho Projects项目管理系统精心设计了一套项目管理功能,满足企业项目管理过程中的各个业务,打通线上线下各个过程,实现公司管理的闭环。主要功能如下:

    1)项目模版

    根据不同类型的项目,设置不同的项目模板,可规范化不同类型项目的执行阶段及预先设定,同时基于模版能更简单、方便、快速的创建项目。

    2)项目维护

    维护项目基本信息,不同企业可根据自己情况设置不同字段,对项目定制业务属性。

    3)项目团队

    设置项目团队,维护设置项目成员,查看团队成员工作情况。

    4)项目阶段

    根据项目的整个生命周期,将项目拆分成多个里程碑、阶段、活动,设置项目不同阶段的时间范围,对项目进行精细化管理。

    5)项目进度管理及规划

    根据项目范围需求将项目拆分成具体的任务,规划任务的预计开始日期,结束日期,规划团队成员及加入离开日期,精细化规划项目的执行过程,如果实际执行过程中出现偏差,可及时调整;同时支持甘特图查看。

    6)项目汇报

    项目经理需要定期向PMO汇报项目情况,确认项目进度,确认项目成本及费用,同时拨付未来一段时间的项目成本,实现公司层对所有项目的整体把控,及时发现问题项目,对其进行介入分析。

    7)项目变更

    项目执行过程中难免出现跟预计不相符的情况,可对项目的预算、资源规划、基本信息等发起变更,经过流程审批后变更数据生效,变更内容会留档记录,留存项目执行过程中的细节。

    8)项目风险

    项目经理或PMO可随时登记项目的各种不同类型风险,项目风险信息将会定期提醒相关人员解决,系统会详细记录风险情况,及时预警。系统也会在项目执行过程中自动识别部分异常信息,创建项目风险信息,比如任务预期,人员离职,收款逾期等。并可将项目风险可整体登记成项目风险手册,设置为经典案例,供后续项目经理学习。

    9)项目结项

    完成的项目需要项目经理及时结项,整理项目文档,对项目成员进行评价,同时PMO可对项目经理进行评价,形成对资源的打分。经过结项流程审批后,项目正式结项完成。

    10)项目报表

    项目模块设计了众多报表,可不同维度查看项目的情况,帮助项目经理及PMO了解项目情况。

    在目前的社会形式下,企业数字化是企业发展壮大的必经之路,Zoho Projects项目管理系统是项目管理软件的不二之选,尤其在疫情大流行的情况下,大大推进了中国社会远程办公的进程。使用Zoho Projects项目管理系统,您将收获一整套的项目管理理念及工具,从宏观及细节和不同维度整体分析项目情况,发现项目管理中的问题,减少项目成本,提升项目质量,拓展公司业务市场。

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