如何通过项目管理软件监管新员工入职流程?

2023-11-09 60 阅读量 3 分钟 小项
如何通过项目管理软件监管新员工入职流程?

    项目管理软件是什么?项目管理软件都能做什么?是不是只有项目团队需要啊?NO!项目管理软件乍听其名不免让人觉得这不过是个项目领域的专用工具。
    那什么是项目呢?项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的体系化的工作。以下活动都可以称为一个项目:
    1、开发或运营一项产品;
    2、计划举行大型活动(如策划组织婚礼、大型国际会议等);
    3、策划一次自驾游旅游;
    4、ERP的咨询、开发、实施与培训
    5、成立并运营一款子品牌。
    这么一看,项目管理软件的适用范围就显得十分广泛了。今天就以新员工入职为例,看看Zoho Projects项目管理软件的实力如何!

    案例背景介绍

    该企业用户在寻找一款能够监管新员工入职流程的工具。
    需求描述:员工一入职,及触发新人1~90天的入职任务流程,该任务流程固定的。入职任务如了解团队人员、阅读一本工作相关的书,每个任务完成后需要新员工以文字/图片/视频形式进行打卡;而后HR会审核任务完成情况,新员工通过后,系统可以自动触发推送下一个任务。

    用户要求:

    1、新员工可以在员工界面看到当前处于哪个任务,还剩多少个任务。
    2、HR或管理者可以看到每个员工的任务进度,完成情况,正在进行的任务,待完成的任务等。
    3、当一个任务分配给十个人时,管理者能够看到任务的总体完成率,即已完成几人,未完成几人。
    4、当新员工的任务推进缓慢,完成进度不佳时,可以通过平台触发相关提醒。

    Zoho Projects项目管理软件解决方案

    1、可视化监管平台

    数字化时代的到来,在各个领域,数据都呈现了爆发式增长。作为帮助企业洞察日常运营管理,进行科学决策的重要衡量因素,数据可视化已成为当下企业管理趋势。
    Zoho Projects项目管理软件结合可视化管理理念,通过【看板】【仪表板】等功能,实现透明化与可视化管理。通过信息的快速有效地传达,确保新员工入职流程的有序推进,提高企业新员工留存率。

    2、自定义流程管理

    不同的企业团队所需要的工作流程无法以一概之,自定义的流程管理功能可以为企业团队定制更合适的管理流程,进行更高效的办公。
    Zoho Projects项目管理软件,为用户提供了强大的自定义流程管理功能,适应特定团队需求,自定义创建工作流程。在本案例中,用户可以根据新员工任务要求,设定任务节点,通过自动化流程管理,解放人力。

    3、智能团队助手

    在日常企业管理中,人力常有所不及,尤其是组织结构多和大型企业中,单纯依赖人力进行企业管理已经无法跟上企业进步的步伐。
    Zoho Projects项目管理软件是一款全面的管理工具,是企业贴心的智能助手。无论是每日变更消息提醒,亦或是数据统计总览,办事快速干净利落,帮助管理者提高管理效能。
    Zoho Projects项目管理软件——为企业定制智能管家!

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

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