2023 年 Microsoft Project 的 8 种优质替代品(免费和付费)

2023-01-04 2.7K 阅读量 8 分钟 小项
2023 年 Microsoft Project 的 8 种最佳替代品(免费和付费)

    过去,许多公司在没有预算或预算紧张的情况下都依赖MicrosoftProject来进行项目资源规划。然而许多用户期望从他们的商业软件中获得的许多最先进的项目管理功能但Microsoft工具并没有提供。小公司如何平衡预算现实与软件需求?

    项目管理软件领域已经飞速发展,即使对于想要免费和开源选项的用户也是如此。无论您是需要更好的系统来管理项目工作流和任务的个人、小型企业还是大型组织,这些MicrosoftProject替代方案都是满足各种预算和需求的绝佳选择。如果你是一家跨国公司或者中国公司,推荐你使用Zoho Projects,它是一款国际知名汉化又比较好的项目管理软件

Microsoft Project 的 8 个最佳替代品
 提供免费版本开源能力提供移动应用程序甘特图
Zoho Projects是的是的是的
ClickUp是的是的是的
Asana是的是的是的
ProjectLibre是的是的是的
GanttProject是的是的是的
Microsoft Planner是的
Smartsheet是的是的
Trello是的是的

 

    一、Zoho Projects

    Zoho Projects是一个基于Web的套件,支持里程碑跟踪、分析和工作流自动化,这使其比小型项目管理开源应用程序更具优势。Zoho Projects项目管理软件可以在Windows和macOS上运行,并支持iOS和Android移动设备。它还适用于MicrosoftTeams、Google、Slack、Dropbox、Zoom和Outlook。
    Zoho Projects项目管理软件支持多用户和多项目。如您所料,它支持甘特图以及看板和仪表板。分析工具为报告预算和成本提供实时数据。借助团队级别的支持,协作和沟通变得轻而易举。
    如图A所示,基于浏览器的界面色彩丰富且有趣。它提供对您需要的一切的访问,例如客户支持,其中包括出色的用户文档和视频。
   
    Zoho Projects提供了一个令人舒适的界面,其中包含许多用于跟踪项目的功能。
    Zoho Projects提供三个主要定价计划:免费、高级、和企业,提供10天免费试用。完整的软件包对于一般的小公司来说可能有点矫枉过正,但是Zoho Projects的项目管理组件是免费的。

    二、ClickUp

    ClickUp是另一个基于Web的项目管理一体化软件包,可以在Windows、macOS、Android或iOS上运行。它与Slack和Zoom集成,可以同步您的云存储、日历和消息应用程序。它的项目管理功能按预期工作,但ClickUp还支持团队协作、文档管理、白板和看板。

    三、Asana

    Asana是一种基于Web的项目管理产品,可在Windows、macOS、Android和iOS上运行。它易于学习和使用,这是它的最大优势。如图C所示,其简单的界面使所有技能水平的用户都可以轻松地从一个任务转移到另一个任务。他们的在线文档和活跃的用户社区是易于使用的额外奖励。
    Asana的项目管理功能可轻松与协作、图表和报告集成。对于只需要项目管理的小型企业来说,这个软件可能太多了,这就是为什么Asana提供了一个专用于项目管理的免费计划。
    它的免费计划是众多可用的免费项目管理软件选项中最强大的计划之一。付费计划起价为每位用户每月10.00美元,并为非营利组织提供专门的定价选项。它的付费计划最适合中小型组织。

    四、ProjectLibre

    ProjectLibre是一种开源桌面项目管理解决方案,自称是MSProject的最佳替代品,在193个国家/地区的下载量超过600万次,并翻译成29种语言,他们可能是对的。
    该软件可在多个操作系统上运行,包括Windows、Solaris、Linux、BSD和macOS,并且还与MicrosoftProject兼容。ProjectLibre的云版本目前正在进行Beta测试。
    从用户的角度来看,该产品易于使用并为您完成大部分工作。正如您在图D中所见,这些年来界面没有太大变化。也许最重要的是,ProjectLibre拥有庞大的用户支持社区。
    该程序是免费的,并且不辜负其营销炒作。它的在线用户文档和繁忙的用户社区非常出色。当然,这个软件多年来一直保持着它的发展,正是这种长寿和社区支持使这个软件名列前茅。

    五、GanttProject

    GanttProject是开源桌面项目管理软件,以简单着称。用户界面类似于ProjectLibre和其他传统的甘特图网格程序。
    GanttProject在Windows、macOS和Linux上运行。下载后,您无需额外设置即可启动并运行,该工具现在还包括项目成本支持。
    安装有点简陋,但很稳定。GanttProject并没有提供很多花里胡哨的东西,但它在它所做的事情上做得很好——项目管理。它也是免费的,并提供具有开源可定制性的大型在线支持社区。

    六、MicrosoftPlanner

    MicrosoftPlanner是一款基于Web的项目规划应用。这是一个很棒的小工具,易于用于简单的跟踪和协作。
    该工具还免费提供Microsoft365商业订阅,并与其他365工具很好地集成。如果您已经拥有365,请从此处开始搜索。您可能会找到所需的一切。
    MicrosoftPlanner缺乏图表功能,这是一个巨大的缺点,但扩展可以提供帮助。要了解更多信息,您可以阅读如何在项目数据位于MicrosoftPlanner中时创建甘特图。
    请注意,此扩展是企业级付费扩展集的一部分。如果您打算购买仅用于制图的扩展套件,您可能需要先比较包含制图的其他软件包的成本,尤其是免费软件包。

    七、Smartsheet

    Smartsheet是一个灵活的基于云的项目管理系统,可在Windows、macOS、Android和iOS上运行。您将从一个简单的网格开始,用于输入任务和里程碑,这些网格可以轻松呈现为三种不同的视图:甘特图、日历和卡片。用户将在几分钟内启动并运行,对于刚接触项目管理的用户来说,这个繁忙的界面感觉就像是一串面包屑。
    除了项目管理,Smartsheet还提供协作、工作流和内容管理组件,支持仪表板、报告和数据输入表单。Smartsheet与MicrosoftTeams、Google等集成。
    Pro计划提供可满足大多数项目管理需求的基本工具。业务级别扩展了产品,对用户数量没有限制。大型软件包Enterprise将适合拥有大量用户和超越项目管理需求的大型组织。
    Smartsheet免费试用期为30天。与大多数分层包不同,Smartsheet不提供能够创建新项目和任务的免费版本。定价信息未公开;潜在买家需要直接联系Smartsheet团队。

    八、Trello

    Trello是一个基于云的全包项目管理解决方案,可在Windows、macOS、Android和iOS上运行。它与Slack和许多其他业务应用程序集成。
    Trello有可能成为您最喜欢的任务跟踪器,这要归功于它在定制方面的巨大飞跃。用户可以在一个易于使用的看板界面中操作他们的任务,即使对于初学者也是如此。
    在最简单的层面上,Trello是一个任务跟踪器。您创建卡片,添加清单,邀请其他人,然后就可以了。一切都在一个地方,您可以快速浏览一下剩余的内容和已完成的内容。
    随着项目状态的变化,卡片会发生变化并在各种自定义列表中移动:待办事项、新建、进行中、等待、完成等。对于许多人来说,这种可视化过程比甘特图等更传统的图表更容易理解。Trello图表并不比甘特图好;它们完全不同。
    Trello提供四种主要计划:免费、标准、商业和企业。最便宜的计量计划起价为每位用户每月3美元,但Trello会预先支付全年费用。Trello为其Premium计划提供30天免费试用。

    Microsoft Project过时了吗?

    Microsoft Project在项目管理市场占有很大份额,因此说它已经过时并不准确。相反,Project已经演变为您在图I中看到的简单的主项目管理窗口。它不再类似于您在大多数项目管理软件中看到的典型网格。它看起来更像是一个典型的基于Web的Microsoft产品,如果您是忠实的Microsoft用户,这是一件好事。
    Project支持桌面版和在线版,在Windows上运行并与其他Microsoft产品很好地集成。如果你已经熟悉Microsoft产品,尤其是Microsoft365,Project可能是你的最佳选择。它具有管理项目所需的所有基本功能。
    另一方面,新用户将需要一些时间来学习Project,并且缺少其他人支持的一些花里胡哨的功能,例如在软件内聊天。
    MicrosoftProject为最多25位用户提供30天免费试用。由于微软的订阅和许可模式,设置有点乏味但并不困难。定价从每位用户每月10美元起。

    为什么要寻找MicrosoftProject的替代品?

    尽管MicrosoftProject为用户提供了许多有用的基本PM功能,但它肯定不适合所有公司和技术堆栈。以下是公司应寻找Project替代方案的三个可能原因:
    对微软产品不熟悉
    如果您还没有运行很多Microsoft产品,您可能会发现一种产品更容易让您的新用户学习和掌握。您选择的解决方案与您现有的技术堆栈很好地集成也很重要。
    对免费和开源选项感兴趣
    有许多免费的开源项目管理产品增加了开发人员的灵活性和定制层次。对开源选项感兴趣的用户需要具备正确的开发人员技能才能有效地管理这些工具。
    对大型软件套件的免费功能感兴趣
    几个较大的项目管理套件免费提供某些版本的软件——通常是最简单的项目管理功能。对于希望在使用更高级的PM套件之前测试免费功能的公司来说,这是一个特别有利的选择。

    大型企业的替代项目管理解决方案

    谈到项目管理应用程序,就很难不提到Zoho Projects,它的许多功能都超越了其他PM解决方案提供的套件。它们是成熟的平台,可以完成企业级业务可能需要的一切,包括项目管理。

    如何为您的企业选择最佳的Microsoft Project替代方案

    选择最好的项目管理软件与选择任何其他软件没有什么不同。最好的决定来自于在您考虑的每种产品上花费一些时间后权衡利弊。
    您的组织能负担得起该软件吗?如果您买不起,那么花里胡哨的东西都不重要。通过确定许可所有相关用户的成本来开始您的决策过程;这些成本会迅速增加。
    如果您只需要项目管理支持,请寻找以下功能并评估它们在每个解决方案上的易用性:

    管理任务和日程安排:用户应该能够快速浏览一下他们是否跟上了他们的日常目标和更大的目标。
    协作功能:应用内聊天是一种流行的选项,通常在更高级别的软件包中提供。
    文档管理和存储:这些功能也主要在更高层的软件包中提供。
    客户支持:为了获得最佳的整体用户体验,请寻找良好的用户文档、支持社区和技术支持服务。
    安全性:这些产品中的大多数都非常安全,但特别是如果您在一个处理大量敏感信息的行业工作,那么明确您需要什么是很重要的。

    从长远来看,投资合适的项目管理软件将为您节省资金。您想要一个既能满足公司当前需求又能在不破产的情况下实现增长的软件包。如果您不确定什么可以满足您的业务需求,推荐您可以尝试一下Zoho Projects。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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