如何快速注册企业邮箱?只需要三步

2024-04-26 50 阅读量 4 分钟 Yamin
如何快速注册企业邮箱?只需要三步

快速注册一个企业邮箱,只需要以下三个步骤:一是挑选适合的邮箱版本和邮箱价格,二是填写必要的企业信息,三是完成企业邮箱的基础配置。完成上述三个步骤,企业就能够拥有一个专属的企业邮箱。

一、挑选适合的邮箱版本

企业在注册企业邮箱前,需要根据企业的业务需求和沟通需求来挑选适合的企业邮箱。首先是需要选择能够满足企业日常业务的企业邮箱功能,如邮件加密的需求,企业在邮箱沟通时会涉及到大量的客户或者企业自身的敏感信息,这就需要企业邮箱必备加密功能,以保证企业的隐私安全;其次是邮箱必要的办公工具,如在线创建文档,这样企业成员就能够异地办公时仍然能够即时协同。

以Zoho Mail企业邮箱为例,如果我们要挑选适合的邮箱版本,就需要先从轻量版和高级版中做出选择。轻量版提供了邮箱别名、多域名托管、消息流、日历、任务等必要的功能,在企业满足日常收发邮件的同时,还能够及时得处理各类工作中的其他事务;高级版则在此基础上,提供了自定义登录URL的功能,在企业登录邮箱时,也能够通过登录地址来强化企业的品牌形象。

二、填写必要的企业信息

在我们确定了企业邮箱版本后,就该进行企业邮箱注册操作。在注册企业邮箱前我们需要准备好企业的专属域名,如果没有企业域名,我们可以去提前进行购买。当我们准备好域名后,就进入到Zoho Mail企业邮箱的注册页面,Zoho Mail企业邮箱的填写信息是十分简洁的。我们只需要准备好一个电子邮箱地址或者手机号,就能够注册好一个企业邮箱。

在注册成功后,Zoho Mail企业邮箱会提示我们要绑定企业的域名信息,我们就可以按照企业邮箱绑定域名这个教程,来绑定上专属于企业自己的域名。绑定完成后,当员工和他人进行收发邮件时,邮箱地址就不再是默认的“@zoho.com.cn”,而是“@+公司域名+com”。在收发邮件的同时,客户也会对企业的品牌熟悉,降低企业邮件投掷到垃圾邮箱的几率。

三、完成企业邮箱的必要配置

在完成了前两个步骤,我们已经得到了一个企业邮箱,接下来还需要完成必要的企业邮箱配置。首先,为企业员工创建好必要的邮箱账号,我们可以给自己的员工创建好邮箱账号,在进行邮箱账号命名时可以以员工的拼音来作为账号的前缀,如张三,邮箱地址名可以为“zhangsan@公司域名.com”。

其次,我们设置公司统一的邮箱的签名,邮箱签名通常是展示在一封邮件的结尾,包含着发件人的姓名、联系方式、公司信息如岗位、公司名称等,如果是由企业员工自己设置自己的邮箱签名,可能会出现内容不统一等情况。通过Zoho Mail企业邮箱,企业的管理员可以设置出来一个统一的企业邮箱签名模版,这样在给客户发送邮件时,能够展示出企业的专业形象。

最后,我们还可以设置一个邮件欢迎模版,Zoho Mail企业邮箱提供了欢迎模版这个功能。当企业入职了新的员工后,Zoho Mail企业邮箱会自动给新加入的成员发送一封欢迎邮件。这就需要我们管理员到管理员控制面板中设置好欢迎邮件的具体内容,建议这封欢迎邮件可以包含公司的基本信息介绍,以及一些公司的对接信息,比如运维人员的电话,领取物资的联系人信息,公司的官网地址等等,以便新成员可以更迅速得熟悉公司的情况。

注册一个企业邮箱能够给公司带来员工工作效率的提高、员工办公协同的帮助以及企业专业形象的树立。我们根据上述的这三个步骤,先选择适合的邮箱,再填写必要的邮箱信息,最后再进行各种邮箱的信息配置,就能够开始正式使用这个企业邮箱。Zoho Mail企业邮箱也为企业提供了各种配置的具体操作步骤,企业可以依据这些步骤来配置好自己的企业邮箱,如果您在使用过程中遇到了任何邮箱相关的问题,也可以通过Zoho Mail的官网来进行各种邮箱知识的咨询,我们将为您提供详细的讲解。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/

相关话题

企业邮箱 个人邮箱 企业邮箱申请 企业邮箱账号注册
上一页 企业外贸邮箱有哪些?国内五大外贸邮箱排行榜 查看文章
下一页 一文搞懂什么是外贸企业邮箱? 查看文章

Zoho Mail企业邮箱是一款SaaS云端电子邮箱,多次荣获邮箱国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho Mail的帮助下,收发国内外邮件,邮箱迁移配置企业域名共享邮件组邮件管理等,加强邮件沟通能力,保障邮件数据安全。