中小企业怎样实现快速数字化转型

企业经营在追求收入利润的同时,降低运营成本也是必要的,对于中小企业来说更是如此,中小企业可以做到更快速的转型向数字化管理发展,节省的管理成本也非常明显,并且利于企业资源的合理分配与使用。

那么都可以通过哪些方面来快速实现企业数字化转型的呢?

企业的内部沟通网络

企业的内部沟通网络的建立对中小企业帮助很大,因为往往由于公司内的一些团队规模有限,通讯方式比较分散,可能分散于手机、邮箱等多个途径,当需要使用一些消息时,查找历史内容时,非常的困难,还可能丢失重要的交流信息。

如果建立有效的内部沟通网络,分配合理的团队成员角色,将成员的讨论,交流的信息全部集中到一起来管理,则会始终可以保持团队沟通的历史记录,方便随时查找相关信息。

Zoho Mail中集成了Cliq即时通讯软件和Connect公司内部论坛软件,让团队成员可以在一个平台处理所有的信息,团队信息反馈更及时灵活。

企业文件的统一管理

无论企业从事经营何种项目,都会面临处理比较繁杂的文件内容,从文字到图片到视频,如果分散到本地计算机,U盘,手机等设备存储,非常不方便统一管理,并且也会拥有一些丢失文件的风险。成员之间相互分享数据会非常麻烦低效。

将文件集中到云端存储管理要更安全和便捷很多,无论通过手机还是电脑,只要可以使用互联网,就可以上传和下载相关的文件,分享非常便捷。统一管理内容,并做好相关分类,使用方便很多。

Zoho Workdrive 企业网盘存储和上传内容都非常迅速,并且在团队成员间分享很方便,集成Zoho Mail可以快速分享给团队内外的人员。

 

企业数字化意味着更高效更健康,Zoho Worlplace 推出的办公套件集成了多种协同办公套件,如邮箱、企业网盘、在线office、聊天工具、远程演示、远程会议等;可以帮助中小企业快速实现数字化转型,欢迎访问官网试用。

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