公司购买企业邮箱要注意什么

2022-11-15 35 阅读量 2 分钟 Yunfei
公司购买企业邮箱要注意什么

  企业邮箱是近年来比较流行的公司软件,主要为文件提供安全稳定、数据加密传输、反垃圾专利等重要功能。那你清楚公司企业邮箱购买要注意什么?下面跟小编来了解下。

  当企业开通企业邮箱后,不同员工使用时可以套用相同格式,比如用户名统一设置为姓名 企业域名,或者使用员工姓氏 企业域名等。这样进一步深化业务形象,用户在轻松记住企业邮箱地址的同时,也记住了企业网站域名。

  企业对外、对内办公统一使用企业邮箱,员工离职时,相关工作内容交接更方便。比如营销经理辞职时,她会留下私人邮箱和密码吗?如果她之前使用自己的私人邮箱处理业务,那公司是无法接触到那些邮件的。相反,如果之前以她的名义申请了企业邮箱,那么现在大可以将那些邮件转发给新任的营销经理。

  除此之外,购买企业邮箱时还需要注意的事项:

  1、一定要熟悉服务商提供的企业邮箱各个功能是不是对自己公司有用。

  2、了解这个企业邮局平台的用户口碑、怎么使用以及是否方便等。

  3、正式购买之前多对比几家,从中统计优劣,对比需求,看哪个更适合。

  购买企业邮箱一般的费用,与企业购买的邮箱用户数、购买使用时长,以及服务商活动等因素有关。不同的的邮箱服务商,企业邮箱的收费标准不一样。Zoho Mail企业邮箱出了经济实惠之外,还有其他公司没有办公套件workplace套餐Workplace包括:企业邮箱、文档管理、电子文档、在线电子表格、在线演示文稿、即时通讯、远程会议、团队协作、远程演示。

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