如何挑选合适的企业邮箱?

2022-11-16 22 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何挑选合适的企业邮箱?

  现在每个公司都有自己的企业邮箱,公司内部员工都有自己的邮箱账号,平时沟通都是通过邮箱来传达。企业邮箱作为企业管理重要的沟通工具,是很多企业的标配之一。企业邮箱关系着企业内部管理,对外与客户沟通,虽然不能直接产生经济效益,但是如果因为信息沟通不畅,可能给企业造成损失,所以,挑选好的企业邮箱尤为重要。

  一、如何挑选企业邮箱?

  1、空间大小

  购买企业邮箱,可以考察下服务商提供的邮箱空间大小,包括邮箱容量、普通附件大小、超大附件、个人网盘等等这些基本配置。邮箱空间越大,我们就能够存放和传输的资料也就越多。

  2、稳定性

  大部分企业选择使用企业邮箱都是使用在日常办公上,因此企业邮箱的稳定性决定了邮件收发的效率。如果选择一些不靠谱的企业邮箱,稳定性很可能大打折扣,甚至会出现经常中断服务的情况。所以选择企业邮箱要考虑邮箱的稳定性。

  3、管理功能

  既然企业邮箱是面向企业服务的,那么就应重视其管理功能。一般企业邮箱都应该具备基本的权限管理、企业信息管理等功能,以方便公司对各部门和员工账号进行管理,有些企业邮箱会有很多强大的管理功能,比如超级管理员、部门群发、IP登陆限制等。强大的管理功能可以大大提高企业办公效率,企业在选择企业邮箱的时候应该尽量注重管理功能方面的考察,选择管理功能更加强大完善的品牌。

  二、企业邮箱需要满足什么条件?

  1、安全可靠

  特有反垃圾算法、有效过滤垃圾邮件;数据实时存储多份,确保邮件万无一失;邮件审核、监控规则一应俱全,层层守护邮箱安全。

  2、提高效率

  企业邮箱支持工作报告自由定制,一键收取;企业网盘支持打包下载、断点续传、文件分享等团队协作文件分享,安全易用,助力中小企业协同办公,提高效率。

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