外贸公司应该怎么选择企业邮箱?哪个企业邮箱最好?

2024-04-01 40 阅读量 4 分钟 Yamin

外贸公司业务的特殊性需要他们频繁进行跨国的沟通交流,那么外贸公司应该如何选择适合的企业邮箱呢?首先,传输邮件的稳定安全是前提,另外由于沟通多是国外客户,邮件的翻译也成为外贸公司企业邮箱的刚需。小编今天就详细为您介绍一下。

一、外贸公司应该怎么选择企业邮箱?

不同于其他行业,外贸公司由于业务往来对象都是海外客户,对于企业邮箱的要求更高,如满足国际沟通安全的标准,以及功能的多样性等。

1、安全隐私

外贸公司在对待国际业务时,通常涉及公司的商业秘密和客户资料,这意味着在挑选公司邮箱时,应选用传送数据平稳、不易被黑客攻击的公司邮箱。

防病毒、防黑客攻击:好的企业邮箱必须能够防病毒和黑客攻击,确保用户数据安全和隐私。

防垃圾邮件:垃圾邮件会影响到企业的沟通效率,企业邮箱需要为客户筛选过滤掉垃圾邮件。

传输稳定:稳定、可靠的企业邮箱能够帮助企业避免因为系统故障或网络安全导致邮件的丢失或延迟。

2、强大的功能需求

假如说安全隐私是选择公司邮箱的重要前提,那么强大的功能要求是挑选公司邮箱的重要基础。不同的外贸公司对公司邮箱有不同的关心点。

域名自定义:邮箱是沟通往来时的重要形象展示,因此外贸企业能够使用自己公司域名为结尾的邮箱能够很好得提高自己公司的知名度。

邮件翻译功能:由于海外客户的沟通语言不同,能够对邮件文字进行全文翻译,这有助于提高沟通效率。

文件共享功能:外贸企业的办公特殊性,可能涉及到一些员工办公地点不同,具备文件共享功能的企业邮箱能够让员工协同办公。

3、售后服务技术能力

外贸公司在使用企业邮箱时,难免会出现一些产品使用上的问题,因此在选择企业邮箱时就需要选择有完善的客户服务体系。

售后支持:在购买企业邮箱后,对于邮箱的使用和功能使用上,外贸公司需要获得对应的解决方案,常见的售后支持方式是电话、邮件和在线聊天。

定期培训:在企业邮箱更新某些功能时,如果有定期的培训课程,外贸公司才能够更好得掌握对应的功能。而这也就要求选择企业邮箱时需要业内品牌信誉和口碑好的,比如Zoho Mail,服务过亚马逊等企业。

二、哪个企业邮箱外贸公司用最好?

国内有许多企业邮箱的提供商,业内排行前几名的有Zoho Mail、阿里云邮箱和腾讯邮箱。

1、Zoho Mail

Zoho专注于软件行业26年,有着8千多人的技术研发团队,而其中的Zoho Mail是业内认可的稳定可靠的邮箱系统。

安全性高:Zoho邮箱能够满足外贸公司对于邮件传输的安全需求,通过了许多国际安全标准和条例,比如ISO/IEC 27001(信息安全管理系统标准)、SOC 2 Type II认证(SaaS 提供商在安全性、可用性、处理完整性、保密性和隐私方面的认证)、GDPR等国际认证。

功能强大Zoho Mail支持对邮件正文翻译,中/英文搜索,减少外贸公司在沟通交流过程中的障碍,提高沟通效率;同时还有手机客户端,使邮件查看、收发更加便捷;对于团队协作有需求的公司,Zoho Mail支持委托他人代处理邮件,无需担心回复客户不及时。

技术全流程支撑:Zoho在中国设有专门的邮箱专属客服团队,1小时内有响应,从售前到售后问题解答。

 

2、阿里企业邮箱

阿里云邮箱是阿里巴巴公司旗下公司邮箱服务,具备反垃圾邮件和反病毒水准,确保了邮件的畅通安全度。

此外,阿里云邮箱还提供灵活的定制服务。

 

3、腾讯邮箱

腾讯企业邮箱提供了丰富的功能,如邮件归档、海外收发等,满足了外贸公司的多样化需求。

同时,腾讯企业邮箱还拥有强大的防病毒和防垃圾邮件功能,确保用户数据的安全。但是缺点是需要通过企业微信才能开通使用企业邮箱。

对外贸公司来讲,Zoho Mail不但具有稳定、高效、安全基本功能,并且操作面板简单方便,操作简便,大大提高了工作效率。

常见问题

1、Zoho Mail可以试用吗?

Zoho Mail可以申请0元试用15天高级企业邮箱功能。


2、之前公司用的其他企业邮箱,使用Zoho Mail可以把原本的邮件内容迁移过来吗?

可以的,支持从国内外其他邮箱上通过IMAP/POP进行邮件迁移,并且提供有详细的教程。
 

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/

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