怎么开通企业邮箱?企业邮箱开通步骤

2024-05-2726 阅读量4 分钟Yamin
怎么开通企业邮箱?企业邮箱开通步骤

企业邮箱是什么工具?企业必要要开通企业邮箱吗?企业邮箱能给企业带来三大好处,一是业务沟通的安全性,给企业时刻留痕;二是增强企业的品牌知名度;三是成为企业办公的助力,增强企业员工间的协作。那么,企业邮箱的开通步骤是什么样的?本文将为你详细介绍。

一、企业邮箱是什么?

企业邮箱是以企业自己的域名作为后缀的邮箱,能在与客户的每次沟通中都体现出企业自己的品牌。如xxx@zoho.com就能从后缀中看出是zoho公司的邮箱,而如果我们使用以xx@qq.com的邮箱和客户进行沟通交流时,则容易直接投递到客户的垃圾箱,不利于我们的邮件信息被客户发现。

企业邮箱除了体现出企业的品牌,还有另外两个好处:

1、增强企业业务沟通的安全性

企业邮箱相比于普通邮箱来说,安全性都是得到了加强。普通免费的邮箱由于邮箱服务商没有投入过多的成本维护,邮箱安全性不高,容易受到垃圾邮件或者是网络黑客的威胁。而企业邮箱都是付费版本,邮箱服务商会对邮件进行传输加密,如zoho邮箱就通过了国际9项安全隐私的认证,在用户登录的时候,还能够开启双重身份认证维护企业的信息安全。

2、增强企业员工间的协作

企业邮箱不只是一个简单收发邮件的工具,更是企业员工间进行协作办公的工具。以zoho邮箱来说,当员工需要与团队进行某个邮件的共享,除了一封封的转发之外,还能够直接使用邮件共享或者是文件夹共享来实现邮件的实时同步,减少转发效率低的问题,也增加了团队之间协同合作的密切。除此之外,邮箱系统中还具备着许多工具,比如日历,在日历中可以直接设置自己的日程信息,还能够将任务分配给自己团队里的其他成员,查看团队其他成员的日程状况。

二、开通企业邮箱的步骤是什么?

在我们知道企业邮箱的这些好处后,那么企业该如何注册企业邮箱呢?如何挑选企业匹配的邮箱系统,以及具体开通企业邮箱的步骤是什么呢?以下将详细为您介绍。

1、挑选适合企业的邮箱系统

企业在选择企业邮箱时需要考虑两大方面的内容,一个是企业的预算,国内外的企业邮箱服务商很多,要选择符合企业预算之内的邮箱系统,并且相对来说,zoho邮箱提供了更多的价格选择,可以按年来付费,300元可以拥有5个用户的邮箱系统。第二个就是邮箱功能满足企业的需求,如邮件收发、邮件撤回、域名绑定、域名别名等等基础的功能,在功能满足的情况还要考虑企业邮箱的售后服务,这关系着企业邮箱的稳定使用。

2、企业邮箱开通的具体步骤

步骤一:绑定域名

以zoho邮箱的开通为例,我们在开通企业邮箱之前,需要准备好一个域名,域名都是邮箱外需要企业自己购买的,可以从阿里云等域名平台。

步骤二:进入官网

在得到域名后,我可以登录zoho邮箱的官网,点击右上角的注册或者是进入邮箱的产品价格页,选择符合企业需要的邮箱版本,再点击注册。

步骤三:填写注册信息

填写企业的基本信息,包括企业管理者的联系方式手机号或者是邮箱来接收开通的验证码,填写完成后再根据平台提示的步骤,来绑定企业先前准备好的域名。

步骤四:开通账号

在域名绑定完成后,企业邮箱就开通好了,接下来我们则需要给企业的员工注册账号,在管理控制台里面的用户管理,创建新的用户,用户名在写得时候建议根据员工的姓名的拼音来写,以便在进行沟通时辨认出员工的信息。

步骤五:设置基础信息

用户创建完成后,如果企业想要体现出企业的专业性和品牌,可以设置统一的邮箱签名,具体操作是在管理员控制台的邮箱签名中设置一个统一的模版,通常情况下,邮箱签名模版要包含2大要素,一个是员工的信息,姓名、职位和联系方式,第二个是公司的信息,公司名称、公司地址。

步骤六:测试邮箱

在我们进行完这些基本的操作后,企业邮箱就创立好了,我们在与客户进行业务交流前可以进行简单的测试,如先在员工之间互发邮件,来检测邮箱的抵达率,同时也要留意下邮件签名是否生效。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/

相关话题

企业邮箱国际邮箱企业邮箱申请
上一页换邮箱怎么给邮箱搬家查看文章
下一页企业邮箱怎么申请查看文章

Zoho Mail企业邮箱是一款SaaS云端电子邮箱,多次荣获邮箱国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho Mail的帮助下,收发国内外邮件,邮箱迁移配置企业域名共享邮件组邮件管理等,加强邮件沟通能力,保障邮件数据安全。