开通企业邮箱的7个步骤,新手也能轻松搞定

2024-07-0243 阅读量4 分钟Yamin
开通企业邮箱的7个步骤,新手也能轻松搞定

企业邮箱能在沟通过程中展现企业的专业性。企业如何开通企业邮箱呢?本篇文章介绍企业邮箱开通的7个步骤,新手也能跟着轻松搞定。

第一步:建立规定,选择合适的邮箱服务提供商

在打开企业电子邮件的过程中,首先要明确自己的要求,选择合适的电子邮件服务供应商。针对不同服务供应商的角色、价格与客户支持,可以选择最理想的电子邮件解决方法。选择合适的服务提供商是构建平稳、安全、高效的公司电子邮件系统的第一步,是确保工作顺利进行的关键。

Zoho企业邮箱是Zoho旗下的产品,推出有16年之久,安全纯净、功能灵活强大,服务于1800万企业级客户。Zoho邮箱有适合大中小型企业的产品套餐。

轻量版:每年每5人300元,支持绑定最多30个域名,最大亮点在于支持绑定最多30个域名,使得企业在不同的业务领域或品牌推广中都能保持统一且专业的形象。无论是初创公司还是微型团队,轻量版都是管理日常邮件往来、提升企业形象的理想选择。

高级版:每年每人200元,支持单个用户购买企业邮箱,支持自定义邮箱登录URL有助于加强企业品牌认知,以及邮件备份功能,确保重要数据的安全无忧,是企业高效运营和信息安全的双重保障。

团队协作5件套:每年每人150元起,在线文档、在线会议等办公套件。这套方案致力于提升团队效率,简化工作流程,无论团队成员身处何地,都能实现高效协作,推动项目快速前进。

第二步:准备必须的信息

第二步是准备必须的信息。在打开企业电子邮件以前,你需要准备一些必要的信息,如公司名字、公司域名、联系人名字、联系电话和预埋电子邮件。确保这种数据准确,以很好地进行下列设定过程。在备好这种信息后,您可以再次进行下一步操作。

第三步:申请域名及邮箱套餐

打开企业电子邮件的第三步是申请域名和电子邮件包。最先,选择合适的域名并购买,再从适宜的服务供应商那里购买企业的电子邮件包。在办理域名和电子邮件包时,应注意包的内容,如电子邮件存放、域名关联等,以确保选择合适的包去满足企业的需求。

第四步:域名分析和验证

域名分析和认证是打开公司邮箱过程中不可或缺的一步。最先,必须在域名服务商处加上MX纪录,将电子邮件的路由更偏向电子邮件服务供应商服务器。随后,在电子邮件服务供应商的控制面板内进行域名验证,以确保你是域名的所有者或管理员。假如验证通过,可以开始设定电子邮件账号和电子邮件规范。这个过程需要激情和仔细,但只要一步一步操作,即便是新手也能轻松处理。

步骤五:建立与分派邮箱账号

第五步是创建和分派企业的邮箱账户。在这一步中,你需要为你的员工或团队人员建立一个唯一的电子邮件帐户,并把它分给她们。这将确保每个人有每个人的电子邮件帐户,可以方便地接收和推送电子邮件。在创建账户时,请确保为每位员工设定适度的权限和访问级别,便于他们在需要时访问必须的工作邮件与资源。这一步更为您的企业设立了有序高效的邮件系统,帮助你的日常工作。

步骤六:配备邮箱客户端

成功打开公司邮箱后,下一步就是配备邮箱客户端。最先,打开邮箱客户端,挑选添加新帐户的选项。随后,按要求请输入的企业邮箱地址和密码。填写完全部信息后,点击“确立”或“下一步”开展配备。随后,等候电子邮件客户端验证你的帐户信息,会自动设置相应的服务器信息。配备后,您可以轻松地发送和接收企业邮件。

步骤七:安全和培训

企业电子邮件打开后,最后一个主要因素是确保邮件安全和考核。公司应设强密码策略,打开双重验证,确保电子邮件的安全。此外,提供培训方案,帮助员工了解如何运用企业电子邮件,并教他们避免有意电子邮件和在线钓鱼攻击。根据安全和培训工作,能够有效地控制企业电子邮件与员工。

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