企业邮箱的优势有哪些?

2022-07-14 62 阅读量 2 分钟 Yunfei
企业邮箱的优势有哪些?

    在当前互联网飞速发展的时代,企业邮箱作为信息技术的基础应用之一,日益成为企业沟通国内外经贸信息的重要工具。那么,选择使用企业邮箱,有什么好处呢?今天就和大家聊聊吧~

    1、充分体现企业形象

    避免使用公共域名,如qq.com、163.com、139.com等。对于与客户的商务邮件,这充分体现了对客户的正式和尊重。

    2.更好的合规性和合法性

    早在21世纪初,企业邮箱发送的电子邮件在西方就被认定为具有法律效力的数字文件,我国这方面的立法也在进行中。证券、银行等行业最早颁布行业规范,规范员工的邮件行为。

    3.提高管理效率

    自我管理、自由分配和命名的邮箱。

    4.保证业务连续性

    员工辞职企业邮箱可以顺利恢复,或者邮箱由公司管理,保证了业务信息的顺利交接。

    5.增强内部信息沟通和协同办公能力

    利用企业邮箱的一些高级功能,可以实现邮件自动分拣,提高工作效率,丰富OA环境,流程审批,协同工作,邮件群,会议管理,通讯录等。,提高内部信息沟通和协同办公能力。

    6.安全性和稳定性

    反垃圾邮件功能远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务质量更适合企业业务应用。

    7.完善的审计职能

    企业邮箱具有完善的邮件归档功能,方便对进出邮件进行审计分析。

    8.更大的容量

    随着多媒体附件的日益普及,企业邮箱的容量已经超出了普通个人邮箱的承受能力。

    9.其他增值服务

    企业邮箱服务已经普遍提供了移动客户端、网络硬盘、即时通讯工具等增值服务。个别产品的增值功能甚至涵盖了行政审批、办公会议等高端领域。

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