如何实现自动化工作流

2021-04-16 14 阅读量 2 分钟 石头
如何实现自动化工作流

自动化工作流,就是使一系列动作以自动化的方式进行,以最少的人工干预即可完成任务的过程。简单来说,它能使重复、机械的任务以自动化方式完成,从而解放人的双手,让人的工作更加轻松,将更多精力放在复杂的工作上。

如何实现自动化工作流?现代意义上的工作流,是以可视化或者基于代码的方式呈现的,Zoho Creator低代码开发平台就是一种以可视化方式来呈现工作流的工具。

如何建立有效的工作流程?

在日常工作中,有许多任务可以自动执行,例如费用报销程序、员工入职流程、休假请求、订单流程和客户支持等,这些工作的自动化可以让效率得到质的提升。使用Zoho Creator的工作流程自动化工具,有哪些能力可以实现呢?

1.设计工作流程

Zoho Creator提供了数十种不同的字段类型,通过表单来搜集数据。每一个工作流逻辑都可以在自动填充字段后来执行并验证,以保证所构建的流程畅通无阻。可视化也是Zoho Creator的一项基本技能点,即使是复杂的任务,也能通过直观的界面快速构建工作流程。

2.权限分配

自动化流程中的重要一环在于权限分配,比如费用报销流程,会涉及到多级审批。在构建自动化工作流程时,可以将工作流中的用户按照不同角色来分配不同的权限,他们只需要能看到自己需要看的内容即可。另外,流程中的每一项动作都会被记录下来,避免出现错误和遗漏。

3.发布和监控

最后,通过Zoho Creator发布工作流之前,对工作流进行测试,看看各个节点的触发是否合理、流程是否及时提及不同人员,保证让其以期望的形式运行。通过创建数据报表来验证工作流程的效率和可行性,来帮助自己不断对流程进行改进优化。

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