Zoho Docs在线文档5大功能

您是否遇见过在与客户开会时打开一份重要文件，却一直找不到文件？同一份文档在电脑的不同位置存放着不同的“最新版”或“最终版”？Zoho Docs帮您解决这些问题！

1.轻松找到您的文件

您可以根据各种方式查看上传到Zoho Docs的文件。按时间顺序查看最新更新的内容，或通过搜索功能查找目标文档。杜绝在危急关头找不到最新更新的文档内容而发愁。

2.独立工作，协同工作

由于地理位置而限制的协同合作将被打破。Zoho Dcos可以让您共享文件，并允许分享给两个或更多的人同时工作。除此以外，您还可以在进行更改时使用“签入”和“签出”功能锁定文档，以避免覆盖重复类似点。

3.拥有您的工作并跟踪您的修改

完成的文件经过多轮审查和编辑，最后定稿。通过“跟踪更改”功能控制和跟踪文档上的哪些视图，修改或评论被修改。并且如果忘记跟踪更改情况，您还可以使用“比较版本”功能智能地识别它们。

4.一键还原

在处理博客帖子或任何其他内容时，您可能希望在进行一些编辑之后处理以前原始的版本。但是由于 “撤销”次数有限，您并不能撤销至原始版本。这就是为什么从“文档历史”中找到旧版本更有意义。

5.一个文件，更多用途

您知道如何为不同的成员（如经理，投资者，客户，团队等）创建不同的销售相关文件。Zoho Docs允许您以同一名称保存文件的不同版本，以便您可以管理和分发给不同的人群。

查看Zoho Docs简单且有用的功能，建立团队的有效操作，永远不会替换或忘记您需要的文档的版本。