支票
如果你的业务通过支票支付供应商，那么这个功能可以有效地简化你的支付流程。你现在可以方便地通过直接从Zoho Books写入和打印支票来支付供应商，确保了一种安全的支付方式。这对于通过即时支付现场发出支票来结算小额工作特别有用。
注意：此功能仅适用于将其组织位置设置为波多黎各、美属萨摩亚、关岛、北马里亚纳群岛或美属维尔京群岛的组织。
注意：这与支付方式下可用的支票选项不同，后者可能指的是你已经做过的任何支票支付。 通过支票支付选项特指你直接从Zoho Books使用兼容的支票单写入和打印的支票。
订购支票单
与Zoho Books软件兼容的纸质支票可以通过我们的官方文档解决方案合作伙伴Dynamic Systems购买。这些支票单可以用来直接从Zoho Books打印支票并有效管理你的账单支付。查看可用的样式并选择最符合你公司需求的样式。操作如下：
- 访问 Dynamic Systems网站。
- 点击立即购买，在全新支票订单下。
- 现在，点击Zoho Checks下的立即购买。
- 选择合适的样式并点击开始订单。
如果你需要银行和/或组织地址，我们建议你在那里提供详细信息并将其预填充在支票单中。
从Zoho Books写入和打印支票
你可以立即在你的支票单中打印账单详情。操作如下：
- 转到左侧边栏的采购并选择账单。
- 选择你想要通过支票支付的账单。
- 点击记录付款旁边的下拉菜单并选择通过支票支付。
- 查看你的付款详情并点击立即保存并打印或稍后保存并打印，根据你的偏好。账单的状态现在将更改为已支付。
- 如果你选择立即保存并打印，一旦你在出现的预览弹出窗口中点击打印，你的付款详情就会打印在你的支票单上。
- 如果你选择稍后保存并打印，你的支票的状态将更改为待打印，你可以随时根据需要导航到已付款并点击你想打印的支票旁边的PDF下拉菜单中的打印图标进行打印。
- 完成后，在出现的弹出窗口中选择 - 尚未打印，将支票保留在待打印列表中，如果你的支票没有正确打印。
- 如果支票打印正确，选择 - 是的，支票打印正确并查看支票号码。Zoho Books将自动生成这个数字序列以帮助你跟踪你的支票支付；你也可以根据你的需求修改它们。你的支票的状态将更改为未清。
警告：你只能使用一次你的支票号码。你不能重用分配给作废支票的支票号码。
使用一张支票支付供应商的账单
如果你从同一供应商那里产生了多笔费用，你可以通过一张支票支付所有账单，而不是通过多张支票分别支付。要通过一张支票支付供应商的账单：
- 转到左侧边栏的采购并选择供应商。
- 选择你想要通过支票支付的供应商。
- 点击新交易下拉菜单并选择通过支票支付账单。
- 在打开的页面上，输入以下信息：
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 已付款 | 输入你计划通过支票支付给供应商的金额。 |
| 付款日期 | 选择你进行付款的日期 |
| 银行账户 | 选择你用来支付供应商的银行或支票账户。 |
- 输入这些详细信息后，输入您为每个账单支付的金额。
- 根据您的偏好，点击保存并立即打印或保存并稍后打印。账单的状态现在将被更改为已支付。
- 如果您点击保存并稍后打印，您的支票的状态将被更改为待打印，您可以随时根据需要通过导航到已付款并点击下拉菜单中的打印图标来打印它，该下拉菜单位于您想要打印的支票的PDF旁边。
- 完成此操作后，在弹出的窗口中选择 - 尚未打印，保留支票在待打印列表中，如果您的支票没有正确打印。
- 如果支票打印正确，请选择 - 是的，支票打印正确并查看支票号码。Zoho Books将自动生成这个号码以帮助您跟踪您的支票付款；您也可以根据需要修改它们。您的支票的状态将被更改为未清算。
批量打印支票
假设您的企业最近进行了一次包含超过50个项目的大规模采购，您需要在同一天通过发放支票来支付账单。为所有这些账单打印支票将会造成很大的延误。
通过批量打印，您可以一次性打印多张针对不同供应商和银行的支票！您一次最多可以打印100张支票。打印出的支票将不会再次出现在待打印支票的列表中。然而，您可以单独重新打印这些支票。
批量打印支票的方法：
- 转到左侧边栏的采购，然后选择已付款。
- 点击页面左上角的过滤器下拉菜单，然后选择待打印支票。
- 选择您想要打印支票的付款，然后点击页面左上角的打印图标。
- 您可以在出现的预览弹出窗口中预览您选择打印的支票。查看预览后，点击打印。
- 一旦支票打印出来，一个弹出窗口将显示支票列表和它们的号码。选择打印无误的支票（如对齐错误、数值错误等），并查看它们的支票号码。这些号码是自动生成的。然而，您也可以输入您选择的支票号码。
- 点击确定。
选中的支票的状态将从待打印更改为未清算。未选中的支票将保持在待打印状态。
清算支票
当您将付款与相应的银行流水匹配时，您可以将您的支票付款状态更新为已清算。要做到这一点：
- 转到左侧边栏的银行，然后选择您用来支付支票的账户。
- 选择您想要匹配的未分类交易标签下的银行流水，Zoho Books将列出该银行流水的最佳匹配项。
- 点击您想要匹配的付款旁边的选择。
- 点击页面右下角的匹配。
- Zoho Books将匹配付款并将付款状态更改为已清算。
提示：如果您在Zoho Books中没有与银行账户集成，您可以手动(添加一个银行账户)[/books/help/banking/add-accounts.html#add-manually]并对其进行对账以清算支票。
作废支票
当支票弹票或损坏时，您可以通过作废支票来取消它。
前提条件：您只能将未清算的支票标记为作废。
作废支票的方法：
- 转到左侧边栏的采购，然后选择已付款。
- 点击页面左上角的过滤器下拉菜单，然后选择未清算支票以查看所有未清算的支票。
- 选择您想要标记为作废的支票。
- 点击页面顶部的更多图标，然后从下拉菜单中选择作废。
支票付款将与账单解除关联，其状态将被更改为作废。
提示：要查看作废的支票，导航到采购。点击页面左上角的过滤器下拉菜单，然后选择作废支票。
查看和筛选支票
- 要根据状态查看您已经写的支票：
- 转到左侧边栏的采购，然后选择已付款。
- 点击页面左上角的过滤器下拉菜单，然后选择一个过滤器来根据状态查看支票。
以下是您的支票付款的状态：
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 待打印支票 | 您已保存但尚未打印的支票。 |
| 未清算支票 | 您已打印但尚未与相应的银行流水匹配的支票将处于此状态。 |
| 已清算支票 | 您已与其相应的银行流水匹配的支票付款将处于此状态。 |
| 作废支票 | 您已标记为作废的取消或退票的支票。 |
| 通过支票支付 | 您可以通过选择此过滤器查看所有待打印、未清算和已清算的支票。 |
定制支票
您可以根据使用的打印机调整支票模板的对齐方式。操作如下：
- 转到左侧边栏的采购，然后选择账单。
- 选择您想要用支票支付的账单。
- 点击记录付款旁边的下拉菜单，然后选择通过支票支付。
- 点击页面右下角的定制支票。
- 将鼠标悬停在支票上，然后点击编辑。
- 检查对齐并编辑需要更改位置的字段的位置值。
- 点击预览查看您应用的更改。
- 点击保存。
专业提示：您可以通过导航到设置，选择定制下的PDF模板，然后在模板部分选择支票来定制支票。
将支票导出为PDF
您可以将支票导出为PDF文件。操作如下：
- 转到左侧边栏的采购，然后点击已付款项。
- 选择您想要导出的支票。
- 点击页面顶部的PDF/打印。
- 从下拉菜单中选择PDF。
- 支票将以PDF形式下载。
警告：不能批量将支票导出为PDF。