别让不专业的单据丢单！2026外贸单证优化指南
到了 2026 年，海外客户对合规、时效、可追溯的要求更高：一张报价单字段混乱、一个装箱单规格不一致、一次确认记录找不到，都可能让客户产生同一个结论——供应链不稳、风险不可控，然后把单子转给更“省心”的对手。
一张单据出错，损失数万元？外贸企业的隐形成本正在吞噬利润
一张填错的商业发票、一份格式不符的形式发票（PI）、或是一个部门间不同步的库存数据，都可能像蝴蝶扇动翅膀，最终引发一场吞噬数万元利润、甚至损害企业商誉的风暴。今天，我们就来深入剖析这个“管理黑洞”，并探寻如何用Zoho Books这样的智能化工具，将其彻底堵上。