Excel 适合“记录”，但不适合“管理”。 当你还在用 Excel 手工记账时，你的竞争对手已经用数字化系统按下了加速键。外贸下半场，你需要的是一套能陪你征战全球的智能财务系统。
你可能有过这样的经历： 报价时算得好好的，有 15% 的毛利。等收到款、结完汇，年底一算账，发现账户里没剩几个钱。钱去哪了？很有可能，就是被你那个“因为嫌麻烦所以没细算”的汇率差给吃掉了。你的代理记账公司不会告诉你这些。他们的任务是报税，只要发票金额对得上就行。但在内部管理上，如果你还在用 Excel 或者脑袋记账，你就在极大的风险中裸奔。
对于卖家而言，账、货、税、现金流的统一管理也同样重要，很多Shopify卖家都喜欢使用 Zoho Books进销存系统，它是一套云端进销存与记账系统，可与 Shopify 对接同步商品、订单与退款信息，把多渠道数据汇聚到同一账本；支持多币种与税务规则、库存与采购协同等等。
对于做外贸的朋友来说，阿里巴巴国际站就像是我们的"线上广交会"。每天打开电脑，第一件事就是登录国际站查看询盘、回复客户。但你知道吗？光会登录平台还不够，真正让外贸生意做得顺风顺水，还需要一套完整的业务管理系统。
外贸交易中，一份清晰专业的对账单至关重要。它不仅是企业财务记录的载体，更是与国际客户沟通的专业凭证。对于外贸企业来说，对账单是确保货款按时回收、避免跨境交易纠纷的关键工具。那么一份完整的外贸对账单应包含哪些信息？又如何高效制作出符合国际标准的对账单呢？本文将为您详细解析。
在外贸行业中，toB（面向企业客户）和 toC（面向个人消费者）是两种截然不同的业务模式。从客户群体、交易流程到运营逻辑，二者都存在显著差异，对应的管理需求和工具选择也大不相同。对于外贸企业而言，明确这两种模式的区别，才能精准布局业务、选择适配的管理工具。而Zoho Books作为一款灵活适配多场景的外贸管理软件，能为不同模式的业务提供针对性支持。
在全球化贸易快速发展的今天，跨境电商已成为推动外贸增长的核心动力。据海关总署数据，2024年我国跨境电商进出口总额达2.63万亿元，同比增长10.8%。然而，多平台运营、复杂的国际物流、税务合规风险以及数据孤岛等问题，使得企业运营成本居高不下，效率难以提升。一款高效的ERP系统能够整合订单、库存、物流和财务数据，成为企业降本增效的关键。
在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice，简称PI）和商业发票（Commercial Invoice，简称CI）是高频出现的两种单据。不少外贸新人常因名称相似而混淆两者的用途，甚至因使用不当导致交易延误或合规风险。本文将从定义、核心区别、应用场景三个维度详细解析，同时结合Zoho Books的功能优势，教你如何高效管理这两种发票，让外贸流程更顺畅。
在国际贸易中，商业发票（Commercial Invoice，简称CI）是买卖双方进行结算的重要单据，也是海关清关、外汇管理和税务申报的关键凭证。本文将全面解析CI的定义、核心作用、必备内容要素，并重点介绍如何通过Zoho Books高效制作符合国际标准的CI模板，帮助外贸企业提升单据管理效率，降低跨境交易风险。
在全球贸易日益繁荣的今天，外贸企业面临着订单处理复杂、供应链管理困难、跨境合规要求高等多重挑战。如何高效管理外贸订单流程，实现从报价、采购、销售到物流交付的全链路协同，成为外贸企业提升竞争力的关键。本文将全面解析外贸订单管理系统的定义、核心功能模块及实施价值，希望对您有所帮助。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效的库存管理对于企业的成功至关重要。合适的库存管理系 统能够帮助企业优化库存水平、提高运营效率、降低成本，并提升客户满意度。以下将详细介 绍几款国外热门的库存管理系统，包括Zoho Inventory、TradeGecko (QuickBooks Commerce) 、Fishbowl Inventory、NetSuite ERP 、Cin7，它们的特点、功能及价格，助力企业找到最适合自身需求的解决方案。
对于刚踏入外贸领域的新手来说，面对复杂的跨国交易和货物流转，高效的库存管理是业务顺 利开展的关键。而库存管理系统作为得力助手，能为外贸业务的库存把控提供有力支持。
在全球化浪潮下，海外小型企业迎来了广阔的市场机遇，但财务管理的复杂性也随之增加。从多币种结算到跨境税务合规，从远程协作到数据安全，每一项都考验着企业的运营能力。一款合适的会计软件能成为海外小型企业的 “财务管家”，有效降低管理成本、提升效率。以下为你盘点适合海外小型企业的十大会计软件，助你找到最适配的选择。
对于从事外贸业务的企业而言，如何高效、准确地制作多语言、多币种、多模板的报价单，已成为提升客户体验与转化率的关键环节。今天，我们为大家推荐一款深受外贸企业青睐的智能工具——Zoho Books，它不仅是一款强大的云端财务与ERP系统，更是外贸人制作报价单的得力助手。
在亚马逊运营中，SKU作为产品的唯一标识符，贯穿库存管理、订单跟踪、数据分析全流程。一款好用的SKU生成工具能帮卖家规范编码规则、提升运营效率。本篇文章为您介绍4款深度适配亚马逊运营场景的SKU生成工具，涵盖不同功能侧重，可根据需求选择。